1. Operatorul de date

Operatorul datelor cu caracter personal este WoiQ Projects SRL, societate înregistrată în România, care dezvoltă și administrează website-ul BursaFondurilor.ro și aplicația app.bursafondurilor.ro.

Denumire: WoiQ Projects SRL
Cod Unic de Înregistrare: 49812604
Nr. ordine Registrul Comerțului: J2/461/21.03.2024
Sediu: Str. Slt. Sorin Suciu Nr. 8, Lipova, Arad, România
Email platformă: contact@bursafondurilor.ro
Email WoiQ: contact@woiq.ro
Telefon: +40 773 832 155

2. Ce date putem prelucra

În funcție de modul în care utilizați platforma, putem prelucra următoarele categorii de date:

• date de identificare și contact, precum nume, prenume, email, telefon;
• date de cont, precum rolul utilizatorului, parola criptată, statusul contului și preferințele de notificare;
• date profesionale sau organizaționale, precum denumirea companiei, ONG-ului, instituției sau organizației, județul, localitatea, domeniul de activitate;
• date despre proiecte și cereri de finanțare, precum descrierea proiectului, buget, tip investiție, program de finanțare, documente încărcate;
• date privind propuneri, contracte, comunicări, mesaje și documente schimbate între utilizatori;
• date tehnice, precum adresa IP, tipul de browser, dispozitivul, loguri de securitate și date privind utilizarea platformei;
• date de facturare sau plată, dacă vor fi activate funcționalități contra cost.

3. Scopurile prelucrării

Prelucrăm datele personale pentru următoarele scopuri:

• crearea și administrarea conturilor de utilizator;
• furnizarea funcționalităților platformei;
• publicarea și gestionarea cererilor de finanțare;
• transmiterea și administrarea propunerilor dintre clienți și consultanți;
• organizarea contractelor, mesajelor și documentelor în platformă;
• transmiterea notificărilor operaționale sau, după caz, comerciale;
• securizarea platformei, prevenirea fraudelor și investigarea incidentelor;
• îndeplinirea obligațiilor legale, fiscale, contabile sau de arhivare;
• îmbunătățirea serviciilor și funcționalităților platformei.

4. Temeiurile legale ale prelucrării

În funcție de situație, prelucrarea datelor se poate baza pe unul sau mai multe dintre următoarele temeiuri:

• executarea unui contract sau efectuarea demersurilor precontractuale;
• îndeplinirea unei obligații legale;
• interesul legitim al operatorului, precum securitatea platformei, prevenirea abuzurilor și îmbunătățirea serviciilor;
• consimțământul utilizatorului, atunci când legea îl cere, de exemplu pentru anumite comunicări comerciale sau cookie-uri neesențiale.

5. Cui putem divulga datele

Datele pot fi divulgate numai în măsura necesară furnizării serviciilor, către categorii precum furnizori de hosting, servicii cloud, baze de date, autentificare, email, suport tehnic, servicii de plată, contabilitate, consultanți, autorități publice sau alte părți atunci când există o obligație legală.

În cadrul platformei, anumite date pot fi vizibile altor utilizatori în funcție de rol, context și setările de vizibilitate. De exemplu, un consultant poate vedea informațiile necesare analizării unei cereri disponibile, iar părțile unui contract pot vedea documentele și mesajele aferente acelui contract.

6. Transferuri în afara Spațiului Economic European

Anumiți furnizori tehnici pot prelucra date în afara Spațiului Economic European. În aceste cazuri, WoiQ Projects SRL va urmări utilizarea unor garanții adecvate, precum clauze contractuale standard sau alte mecanisme permise de legislația aplicabilă.

7. Durata păstrării datelor

Datele sunt păstrate atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate, pentru furnizarea serviciilor, pentru respectarea obligațiilor legale sau pentru apărarea drepturilor și intereselor legitime ale operatorului.

Datele aferente contului pot fi păstrate pe durata existenței contului și ulterior pentru perioadele necesare conform legislației aplicabile, inclusiv fiscal-contabile, de securitate, audit, litigii sau arhivare.

8. Securitatea datelor

WoiQ Projects SRL aplică măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor, inclusiv controlul accesului, autentificare, reguli de vizibilitate, politici de securitate, jurnalizare, restricții privind documentele și măsuri de protecție la nivel de infrastructură.

Nicio platformă online nu poate garanta securitate absolută. Utilizatorii au obligația să păstreze confidențialitatea datelor de autentificare și să ne informeze dacă suspectează acces neautorizat la cont.

9. Drepturile persoanelor vizate

În condițiile prevăzute de legislația aplicabilă, aveți următoarele drepturi:

• dreptul de acces la datele personale;
• dreptul la rectificarea datelor inexacte sau incomplete;
• dreptul la ștergerea datelor;
• dreptul la restricționarea prelucrării;
• dreptul la portabilitatea datelor;
• dreptul la opoziție;
• dreptul de retragere a consimțământului, acolo unde prelucrarea se bazează pe consimțământ;
• dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă.

10. Cum vă puteți exercita drepturile

Pentru exercitarea drepturilor privind datele personale, ne puteți contacta la contact@bursafondurilor.ro sau la contact@woiq.ro. Pentru protecția conturilor și a datelor, este posibil să solicităm informații suplimentare necesare verificării identității.

11. Dreptul de plângere

Dacă apreciați că datele dumneavoastră sunt prelucrate cu încălcarea legislației aplicabile, aveți dreptul să depuneți o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau să vă adresați instanțelor competente.

12. Cookie-uri și tehnologii similare

Website-ul și platforma pot utiliza cookie-uri sau tehnologii similare necesare pentru funcționare, autentificare, securitate, preferințe sau, după caz, analiză și marketing. Cookie-urile neesențiale vor fi utilizate conform opțiunilor exprimate de utilizator, dacă sunt implementate.

13. Date ale minorilor

Platforma nu este destinată utilizării de către minori. Dacă aflăm că au fost colectate date ale unui minor fără temei legal corespunzător, vom lua măsuri rezonabile pentru ștergerea acestora.

14. Modificarea politicii

Putem actualiza această Politică de Confidențialitate pentru a reflecta schimbări legislative, tehnice sau operaționale. Versiunea actualizată va fi publicată pe website, cu indicarea datei ultimei actualizări.

15. Contact

Pentru orice întrebări privind prelucrarea datelor personale, ne puteți contacta la contact@bursafondurilor.ro sau contact@woiq.ro.

Ultima actualizare: 05.05.2026