Sari la conținut

PoCIDIF: cheltuieli eligibile pentru cercetare, personal și echipamente

    PoCIDIF cheltuieli eligibile nu înseamnă o listă generală de cumpărături de până la 1,5 milioane de euro.

    Fiecare cost trebuie legat de:

    • o activitate eligibilă
    • rolul partenerului care suportă costul
    • tipul de ajutor aplicabil
    • rezultatul tehnologic urmărit.

    Ai nevoie de ajutor pentru verificarea eligibilității?

    Descrie proiectul în BursaFondurilor.ro și primește sprijin pentru identificarea programelor de finanțare potrivite.

    Verifică eligibilitatea proiectului

    În cadrul Proiectelor Tehnologice Inovative, organizațiile publice de cercetare și IMM-urile pot realiza activități de cercetare industrială și dezvoltare experimentală, în timp ce anumite activități — precum investițiile inițiale pentru introducerea rezultatelor în producție și inovarea — sunt rezervate IMM-urilor.

    Regula de bază: faptul că un echipament, un salariu sau o licență apare într-o categorie permisă nu îl face automat eligibil. Costul trebuie să fie necesar, justificat, dimensionat și asociat activității corespunzătoare din proiect.


    Statusul apelului

    La 28 august 2026, apelurile:

    PCIDIF/946

    și

    PCIDIF/947

    sunt deschise în MySMIS2021+.

    Termenul actual de depunere este:

    16 octombrie 2026, ora 17:00

    după prelungirea aprobată prin OMIPE nr. 1311/20.08.2026.

    Finanțarea maximă pentru un proiect este de:

    1.500.000 €

    pentru structura de proiect prevăzută de apel.


    Care sunt principalele categorii de cheltuieli eligibile?

    Pentru componenta de cercetare și dezvoltare, cadrul de ajutor de stat permite în principal:

    • costuri cu personalul;
    • instrumente și echipamente;
    • anumite costuri privind clădirile și terenurile, în măsura utilizării în proiect și conform regulilor aplicabile;
    • cercetare contractuală;
    • cunoștințe și brevete cumpărate sau licențiate din surse externe;
    • servicii de consultanță și servicii echivalente utilizate exclusiv pentru proiect;
    • cheltuieli suplimentare de regie;
    • materiale;
    • consumabile;
    • alte costuri de exploatare generate direct de proiect.

    Dar acestea nu trebuie tratate toate în același mod.


    1. Cheltuieli cu personalul CDI

    Una dintre cele mai importante categorii este personalul implicat efectiv în cercetare și dezvoltare.

    Sunt avute în vedere, în măsura în care lucrează în proiect:

    • cercetători;
    • tehnicieni;
    • personal auxiliar;
    • alți membri ai echipei implicați în activitățile CDI.

    Pentru organizația de cercetare, personalul CDI este indicat explicit între principalele categorii de cheltuieli eligibile.

    Exemplu

    Un proiect dezvoltă un sistem de predicție a defectelor pentru echipamente industriale.

    Universitatea poate avea în echipă:

    • cercetător AI;
    • specialist în analiză de semnal;
    • inginer automatist;
    • tehnician de laborator.

    IMM-ul poate implica:

    • dezvoltatori software;
    • ingineri;
    • specialiști integrare;
    • personal tehnic implicat în activitățile CDI eligibile.

    Costurile trebuie corelate cu rolurile și timpul efectiv alocat proiectului.


    Pot fi plătite orice salarii din firmă?

    Nu.

    Simplul fapt că o persoană este angajată la beneficiar nu face salariul eligibil.

    Trebuie să existe legătură cu activitatea finanțată.

    De exemplu:

    cercetător implicat în dezvoltarea algoritmului
    → poate avea logică în componenta CDI.

    director comercial fără activitate în cercetare
    → salariul său nu trebuie introdus artificial în cercetare.

    project manager
    → trebuie încadrat în categoria corespunzătoare managementului, nu prezentat drept cercetător.

    Această delimitare este importantă atât în construcția bugetului, cât și ulterior la decontare.


    Ai nevoie de ajutor pentru verificarea eligibilității?

    Descrie proiectul în BursaFondurilor.ro și primește sprijin pentru identificarea programelor de finanțare potrivite.

    Verifică eligibilitatea proiectului

    2. Echipamente și instrumente de cercetare

    Da, echipamentele pot fi eligibile.

    Dar regula pentru componenta de cercetare este mult mai nuanțată decât:

    „Cumpărăm echipamentul și îl decontăm integral.”

    Schema de ajutor prevede eligibilitatea instrumentelor și echipamentelor în măsura în care acestea sunt utilizate în proiect și pe durata utilizării lor în proiect.

    Această formulare este esențială.


    Dacă echipamentul rămâne în firmă după proiect, se finanțează integral?

    Nu trebuie presupus automat acest lucru pentru activitățile CDI.

    Pentru ajutorul aferent cercetării și dezvoltării, dacă instrumentele sau echipamentele nu sunt utilizate în proiect pe întreaga lor durată de viață, regula generală este că se iau în calcul costurile de amortizare corespunzătoare perioadei de utilizare în proiect, calculate conform principiilor contabile aplicabile.

    Exemplu simplificat

    Un echipament are:

    valoare: 200.000 €

    și

    durată economică: 5 ani.

    Proiectul îl utilizează pentru activități CDI doar o parte din această perioadă.

    Nu trebuie pornit de la ipoteza:

    200.000 € = automat cheltuială CDI eligibilă integral.

    Trebuie verificat modul concret de eligibilizare și amortizare.


    Ce echipamente pot avea logică într-un proiect CDI?

    În funcție de tehnologie:

    • aparatură de laborator;
    • sisteme de măsurare;
    • senzori;
    • echipamente de testare;
    • servere sau resurse hardware specializate;
    • echipamente pentru prototipare;
    • instrumentație;
    • bancuri de test;
    • hardware necesar experimentelor;
    • infrastructură pentru simulare sau validare.

    Întrebarea corectă este:

    „De ce avem nevoie de acest echipament pentru activitatea CDI?”

    Nu:

    „Ce putem cumpăra din buget?”


    Poate fi cumpărat un laptop?

    Nu există o regulă utilă de tip:

    „Laptopurile sunt întotdeauna eligibile.”

    sau:

    „Laptopurile nu sunt niciodată eligibile.”

    Trebuie verificată:

    • activitatea;
    • utilizarea;
    • necesitatea;
    • categoria bugetară;
    • beneficiarul;
    • proporționalitatea costului;
    • regulile specifice Ghidului.

    Un workstation performant pentru simulări sau dezvoltare tehnologică poate avea o justificare complet diferită de un laptop office cumpărat generic pentru personal.

    Ai nevoie de ajutor pentru verificarea eligibilității?

    Descrie proiectul în BursaFondurilor.ro și primește sprijin pentru identificarea programelor de finanțare potrivite.

    Verifică eligibilitatea proiectului

    Pot cumpăra servere GPU pentru AI?

    Pot exista proiecte în care astfel de resurse sunt justificate.

    De exemplu:

    • antrenarea modelelor;
    • simulare;
    • procesarea seturilor mari de date;
    • validarea algoritmilor;
    • dezvoltare experimentală.

    Eligibilitatea nu rezultă însă din faptul că serverul este „tehnologic”.

    Trebuie demonstrată legătura cu activitățile CDI și respectate regulile privind utilizarea și costul eligibil.


    3. Materiale și consumabile

    Pentru cercetare și dezvoltare sunt eligibile, în condițiile schemei, costurile materialelor, consumabilelor și altor produse similare suportate direct ca urmare a proiectului.

    Această categorie poate fi foarte importantă în proiectele experimentale.

    Exemple

    În funcție de domeniu:

    • componente electronice;
    • materiale pentru prototipuri;
    • substanțe și reactivi;
    • materii prime experimentale;
    • consumabile de laborator;
    • cabluri și conectori;
    • plăci electronice;
    • senzori;
    • materiale pentru testare;
    • piese utilizate în prototipare.

    Sunt eligibile materiile prime pentru producția comercială?

    Trebuie făcută distincția între:

    materiale necesare experimentelor și dezvoltării

    și

    materiale pentru producția comercială curentă.

    PoCIDIF finanțează dezvoltarea tehnologică și introducerea rezultatelor CDI în producție în condițiile programului.

    Nu trebuie transformat proiectul într-o finanțare pentru stocurile curente ale companiei.


    4. Cercetare contractuală

    Schema permite costurile aferente:

    cercetării contractuale

    atunci când acestea sunt achiziționate din surse externe și în condiții conforme.

    Aceasta poate fi relevantă atunci când o anumită competență nu există în echipa partenerilor.

    Exemplu

    Proiectul necesită:

    • o analiză foarte specializată;
    • testare într-un laborator extern;
    • validarea unui material;
    • o metodologie tehnică specifică.

    În funcție de condițiile proiectului, astfel de servicii pot fi încadrate în cercetarea contractuală sau alte servicii eligibile.


    Partenerul universitate poate factura pur și simplu servicii firmei?

    Trebuie păstrată distincția dintre:

    partener

    și

    prestator extern.

    Organizația publică de cercetare din parteneriat are propriile activități, buget, responsabilități și rezultate.

    Cercetarea contractuală cumpărată din exterior este o categorie diferită.

    Nu trebuie construit parteneriatul ca și cum universitatea ar fi doar un furnizor al IMM-ului.


    5. Brevete, cunoștințe și licențe

    Pentru activitățile de cercetare și dezvoltare pot fi eligibile costurile aferente:

    • cunoștințelor;
    • brevetelor cumpărate;
    • brevetelor obținute cu licență din surse externe;
    • unor servicii asociate necesare proiectului,

    cu respectarea condițiilor de concurență deplină și a regulilor schemei.

    Această categorie este foarte relevantă pentru proiectele în care tehnologia nouă pornește de la proprietate intelectuală existentă.


    Ai nevoie de ajutor pentru verificarea eligibilității?

    Descrie proiectul în BursaFondurilor.ro și primește sprijin pentru identificarea programelor de finanțare potrivite.

    Verifică eligibilitatea proiectului

    Exemplu – licență tehnologică

    Un institut extern deține un brevet pentru o tehnologie de senzori.

    Parteneriatul PoCIDIF are nevoie de dreptul de utilizare pentru a dezvolta o aplicație industrială nouă.

    Dacă sunt respectate condițiile aplicabile, costul licenței poate fi analizat în categoria activelor/cunoștințelor eligibile.

    Nu este însă suficient să achiziționăm orice licență software utilizată de companie.


    Sunt eligibile licențele software?

    Pot fi eligibile dacă sunt necesare activităților proiectului și sunt încadrate corespunzător.

    Trebuie diferențiate:

    licență tehnică necesară cercetării

    de

    software office utilizat generic de companie.

    De exemplu:

    • software de simulare;
    • instrumente CAD/CAE;
    • platforme de analiză;
    • instrumente de dezvoltare specializată;

    pot avea o logică directă într-un proiect tehnologic.

    Microsoft Office pentru întreaga companie are o justificare complet diferită.


    6. Obținerea și protejarea brevetelor

    Pentru activitățile de inovare destinate IMM-urilor, schema de ajutor include costurile pentru:

    obținerea, validarea și protejarea brevetelor și altor active necorporale.

    Această categorie nu trebuie confundată cu achiziția unei licențe existente.

    Avem două situații diferite:

    achiziție/licențiere IP extern

    versus

    protejarea rezultatului propriu dezvoltat prin proiect.


    Pot fi plătite taxele pentru brevetarea rezultatului proiectului?

    În cadrul activităților de inovare pentru IMM-uri, costurile pentru obținerea, validarea și protejarea brevetelor și altor active necorporale fac parte dintre categoriile admise de schema de ajutor.

    Structura concretă trebuie însă verificată în Ghid și în bugetul proiectului.


    7. Servicii de consultanță pentru cercetare

    Schema permite și:

    servicii de consultanță și servicii echivalente utilizate exclusiv pentru proiectul CDI.

    Cuvântul important este:

    exclusiv

    Serviciul trebuie să aibă legătură directă cu activitatea finanțată.


    Consultanța pentru scrierea proiectului este cercetare?

    Nu.

    Trebuie separate:

    consultanța tehnică/CDI

    de

    consultanța pentru managementul sau pregătirea proiectului.

    Sunt categorii diferite și pot fi supuse unor reguli și forme de ajutor diferite.

    Nu recomand introducerea costurilor administrative în activitatea de cercetare pentru a crește artificial bugetul CDI.

    Ai nevoie de ajutor pentru verificarea eligibilității?

    Descrie proiectul în BursaFondurilor.ro și primește sprijin pentru identificarea programelor de finanțare potrivite.

    Verifică eligibilitatea proiectului

    8. Servicii de inovare

    Pentru IMM-uri, schema generală PoCIDIF permite în cadrul ajutorului pentru inovare inclusiv:

    • consultanță în domeniul inovării;
    • servicii de sprijinire a inovării;
    • servicii furnizate de organizații de cercetare;
    • servicii ale infrastructurilor de cercetare;
    • servicii ale infrastructurilor de testare și experimentare.

    Aceste servicii pot avea o importanță majoră între TRL-urile intermediare, când tehnologia trebuie testată și validată.


    Poate fi plătită testarea într-un laborator extern?

    Poate fi analizată ca serviciu eligibil dacă:

    • testarea este necesară;
    • este asociată activității eligibile;
    • costul este justificat;
    • sunt respectate condițiile de achiziție și ajutor aplicabile.

    De exemplu, testarea EMC a unui produs electronic, validarea materialelor sau testele specializate pot avea o logică directă în maturizarea tehnologică.


    9. Inovare de proces și organizațională

    Pentru această categorie, schema permite, în condițiile aplicabile:

    • costuri cu personalul;
    • instrumente și echipamente;
    • clădiri și terenuri în măsura utilizării lor în proiect;
    • cercetare contractuală;
    • cunoștințe și brevete externe;
    • regie suplimentară;
    • materiale și consumabile.

    În cadrul apelului, activitățile de inovare de proces și organizațională sunt destinate IMM-urilor.


    Este obligatorie inovarea?

    Da, structura publicată pentru apel precizează că pentru IMM trebuie desfășurat cel puțin unul dintre tipurile de activități de inovare: de produs sau de proces.

    Acest lucru este important la construcția bugetului.

    Proiectul nu trebuie să se oprească la cercetare fără să demonstreze traseul către inovare și valorificare.


    10. Investiții pentru introducerea rezultatelor CDI în producție

    Această componentă este eligibilă exclusiv pentru IMM-uri.

    Aici logica echipamentelor se schimbă față de aparatura utilizată exclusiv pentru cercetare.

    Nu mai vorbim doar despre:

    „ce folosim pentru experiment?”

    ci despre:

    „ce investiție este necesară pentru introducerea rezultatului CDI în producție?”


    Pot cumpăra utilaje de producție?

    Da, în condițiile componentei de investiție eligibile.

    Dar utilajul trebuie să fie legat de rezultatul proiectului.

    Exemplu bun

    Proiectul dezvoltă o tehnologie nouă de fabricație.

    Pentru implementarea rezultatului este necesară o instalație nouă capabilă să utilizeze procesul dezvoltat.

    Există o relație directă:

    CDI → rezultat → utilaj → producție.

    Exemplu problematic

    Firma dorește să înlocuiască un utilaj vechi cu unul nou, disponibil comercial, fără legătură cu tehnologia dezvoltată în proiect.

    Aici investiția seamănă cu:

    înlocuire de capacitate existentă

    nu cu introducerea rezultatului CDI.


    Poate proiectul fi în principal o linie de producție?

    Nu aceasta este logica intervenției.

    Proiectul trebuie să rămână un Proiect Tehnologic Inovativ.

    Investiția productivă trebuie să rezulte din:

    cercetare

    ↓

    dezvoltare experimentală

    ↓

    inovare

    ↓

    rezultat CDI

    ↓

    introducere în producție.

    Dacă proiectul începe și se termină cu:

    „vrem o linie nouă de producție”

    trebuie analizată o finanțare pentru investiții productive, nu forțată încadrarea în PoCIDIF.


    11. Cheltuieli generale de cercetare

    Pentru organizația publică de cercetare, sunt indicate între categoriile eligibile și:

    • cheltuieli generale de cercetare;
    • materiale consumabile;
    • costuri indirecte;
    • activități generale de administrație.

    Încadrarea și metodologia de calcul trebuie realizate conform Ghidului și regulilor aplicabile beneficiarului public.


    12. Managementul proiectului

    Managementul este o activitate distinctă de CDI.

    Pentru apel sunt prevăzute:

    • management de proiect pentru organizațiile de cercetare;
    • management/asistență tehnică pentru IMM-uri.

    Nu recomand amestecarea:

    project managerului

    cu

    coordonatorul științific

    dacă funcțiile sunt diferite.


    13. Auditul proiectului

    Auditul apare între activitățile eligibile pentru ambele categorii de parteneri.

    Costul trebuie prevăzut în categoria potrivită și dimensionat conform regulilor programului.

    Auditul nu este însă activitate CDI.

    Este activitate suport.


    14. Informare și publicitate

    Activitățile de informare și publicitate sunt prevăzute pentru proiect și sunt indicate ca obligatorii în structura apelului.

    Pot apărea costuri pentru îndeplinirea obligațiilor de comunicare și vizibilitate.

    Dar acestea trebuie ținute distinct de activitatea tehnologică principală.


    Activitatea principală trebuie să aibă minimum 50% din buget?

    Structura publicată pentru apel precizează că activitatea principală trebuie să:

    • fie direct legată de obiectivul proiectului;
    • fie declarată explicit;
    • nu fie o simplă activitate conexă;
    • reprezinte minimum 50% din bugetul eligibil.

    Acesta este un motiv în plus să nu încărcăm proiectul cu activități administrative sau investiții secundare.

    Ai nevoie de ajutor pentru verificarea eligibilității?

    Descrie proiectul în BursaFondurilor.ro și primește sprijin pentru identificarea programelor de finanțare potrivite.

    Verifică eligibilitatea proiectului

    Cum trebuie construit bugetul?

    Ordinea corectă este:

    1. Rezultatul tehnologic

    Ce vrem să obținem?

    ↓

    2. TRL

    De unde plecăm și cum ajungem la TRL 9?

    ↓

    3. Activitățile

    Ce cercetare, dezvoltare, testare și inovare sunt necesare?

    ↓

    4. Partenerul responsabil

    IMM sau organizație de cercetare?

    ↓

    5. Resursele

    Personal, echipamente, materiale, servicii.

    ↓

    6. Costurile

    Cât costă fiecare resursă?

    ↓

    7. Tipul de ajutor

    În ce regim se încadrează?

    ↓

    8. Intensitatea

    Ce parte este nerambursabilă și ce parte trebuie cofinanțată?

    Aceasta este mult mai sănătoasă decât metoda:

    „Avem 1,5 milioane €. Cum îi împărțim?”


    Exemplu de buget – sistem AI industrial

    Un IMM și o universitate dezvoltă un sistem de inspecție automată.

    Universitate

    Poate avea costuri pentru:

    • cercetători;
    • dezvoltarea algoritmilor;
    • infrastructură de testare;
    • echipamente utilizate în CDI;
    • consumabile;
    • validări;
    • management și audit.

    IMM

    Poate avea costuri pentru:

    • ingineri și dezvoltatori implicați în proiect;
    • prototip;
    • hardware;
    • testare;
    • inovare;
    • protejarea proprietății intelectuale;
    • investiția necesară introducerii rezultatului în producție;
    • management și obligațiile de comunicare.

    Structura exactă trebuie apoi încadrată în categoriile și intensitățile aplicabile.


    Exemplu – senzor industrial

    Proiectul dezvoltă un senzor nou pentru medii extreme.

    Cercetare

    • cercetători;
    • materiale;
    • instrumente;
    • simulări;
    • prototipuri.

    Dezvoltare experimentală

    • componente;
    • prototipuri;
    • bancuri de test;
    • testare;
    • validare.

    Inovare

    • protejarea brevetului;
    • consultanță de inovare;
    • testare externă.

    Introducere în producție

    • echipamente specifice procesului nou;
    • active necesare implementării rezultatului.

    Astfel, fiecare cost poate fi urmărit până la activitatea care îl justifică.


    Exemplu – proiect software

    Un proiect software nu ar trebui să aibă automat doar salarii și laptopuri.

    Pot exista:

    • cercetători;
    • dezvoltatori;
    • specialiști AI;
    • resurse de calcul;
    • infrastructură de testare;
    • baze de date sau resurse specializate;
    • licențe;
    • servicii;
    • testare și validare;
    • protecția unor active necorporale;
    • costuri pentru integrarea rezultatului.

    Dar fiecare element trebuie justificat prin caracterul CDI al proiectului.


    Ce cheltuieli ridică cel mai des probleme?

    Aș verifica foarte atent:

    echipamentele

    Sunt necesare proiectului sau doar utile companiei?

    salariile

    Persoana desfășoară efectiv activitatea declarată?

    licențele

    Sunt necesare cercetării sau sunt costuri generale ale firmei?

    consumabilele

    Sunt pentru experiment sau producție curentă?

    serviciile externe

    Sunt strict necesare și nu dublează rolul partenerilor?

    investiția productivă

    Introduce rezultatul CDI în producție sau doar înlocuiește echipamente existente?

    Ai nevoie de ajutor pentru verificarea eligibilității?

    Descrie proiectul în BursaFondurilor.ro și primește sprijin pentru identificarea programelor de finanțare potrivite.

    Verifică eligibilitatea proiectului

    Sunt eligibile cheltuielile făcute înainte de depunere?

    Pentru componentele supuse regulilor de ajutor de stat trebuie respectat efectul stimulativ și momentul demarării activităților/investiției.

    Din perspectivă practică, nu recomand efectuarea unor angajamente sau începerea investiției înainte de verificarea exactă a regulilor aplicabile proiectului.

    Un cost poate fi relevant tehnic și totuși să devină neeligibil din cauza momentului la care a fost angajat.


    Este TVA eligibil?

    Eligibilitatea TVA depinde de regimul beneficiarului și de posibilitatea recuperării taxei conform legislației și regulilor fondurilor europene.

    Nu recomand introducerea automată a TVA în valoarea eligibilă fără verificarea situației fiscale a fiecărui partener.


    Pot cumpăra echipamente second-hand?

    Nu aș considera o astfel de achiziție eligibilă fără verificarea expresă a Ghidului și a categoriei concrete de investiție.

    Pentru proiectele tehnologice, configurația, performanța și trasabilitatea echipamentului pot influența și justificarea tehnică, nu doar eligibilitatea financiară.


    Pot cumpăra echipamentul de la o firmă afiliată?

    Achizițiile și activele/licențele cumpărate extern sunt supuse regulilor privind condițiile de piață și evitarea conflictelor de interese.

    Pentru activele necorporale în cadrul investițiilor regionale, schema stabilește inclusiv cerința achiziției în condițiile pieței de la terți fără legături cu cumpărătorul.

    Structura furnizorilor trebuie deci verificată înainte de contractare.


    „Eligibil” înseamnă „finanțat 100%”?

    Nu.

    Aceasta este o confuzie importantă.

    Un cost poate fi:

    eligibil

    dar sprijinul public să acopere doar o parte din el.

    Intensitatea depinde de:

    • activitatea finanțată;
    • dimensiunea IMM-ului;
    • tipul de ajutor;
    • eventual condițiile de colaborare;
    • regiune, unde este relevant.

    De exemplu, schema generală stabilește pentru cercetarea industrială intensități diferite pentru micro/întreprinderi mici, întreprinderi mijlocii și întreprinderi mari, cu posibile majorări în condițiile colaborării efective.

    În cazul organizațiilor publice de cercetare eligibile în apel, sprijinul public poate ajunge până la 100%, în condițiile legislației aplicabile.


    De ce două echipamente identice pot avea tratament diferit?

    Pentru că unul poate fi:

    echipament utilizat în cercetare

    iar celălalt:

    echipament pentru introducerea rezultatului în producție.

    Deși fizic pot semăna, baza de eligibilitate, intensitatea și regulile financiare pot fi diferite.

    De aceea bugetul trebuie construit simultan cu:

    activitățile + schema de ajutor.


    Matrice simplificată pentru buget

    CostActivitate posibilăBeneficiar
    CercetătoriCercetare industrialăOC / IMM
    Ingineri CDICercetare / dezvoltareOC / IMM
    Echipamente de laboratorCDIOC / IMM
    ConsumabileCDIOC / IMM
    Cercetare contractualăCDIOC / IMM
    Brevete/licențe externeCDIOC / IMM
    Protejarea brevetului propriuInovareIMM
    Servicii de inovareInovareIMM
    Utilaje pentru rezultat CDIIntroducere în producțieIMM
    ManagementSuportOC / IMM
    AuditSuportOC / IMM
    Informare/publicitateSuportOC / IMM

    Tabelul este orientativ; încadrarea finală se face potrivit Ghidului și activității concrete.


    Checklist înainte de introducerea unui cost în buget

    Pentru fiecare cheltuială aș răspunde la aceste întrebări:

    • Ce activitate finanțează?
    • Cine utilizează bunul sau serviciul?
    • De ce este necesar?
    • Ce rezultat produce?
    • Ce partener suportă costul?
    • În ce categorie de ajutor intră?
    • Care este intensitatea?
    • Este costul proporțional cu proiectul?
    • Există documente pentru justificarea valorii?
    • Există o variantă deja disponibilă în infrastructura partenerilor?
    • Echipamentul este utilizat integral sau doar parțial în CDI?
    • Trebuie luată în calcul amortizarea?
    • Costul este efectuat la momentul permis?
    • Achiziția respectă condițiile de piață?
    • Poate fi explicată evaluatorului legătura directă cu tehnologia?

    Dacă nu putem răspunde clar la prima întrebare — „ce activitate finanțează?” — costul nu este încă suficient justificat.


    Cele mai frecvente greșeli

    1. Pornirea proiectului de la echipamente

    „Avem nevoie de servere, roboți și utilaje.”

    Trebuie întâi definit rezultatul tehnologic.

    2. Decontarea integrală presupusă pentru orice echipament CDI

    Regulile privind utilizarea și amortizarea pot limita valoarea eligibilă.

    3. Umflarea artificială a personalului de cercetare

    Nu orice angajat este cercetător sau personal CDI.

    4. Licențe fără legătură directă

    Software-ul general al companiei nu devine automat cheltuială CDI.

    5. Consumabile pentru activitatea curentă

    Proiectul nu este o finanțare pentru stocurile firmei.

    6. Externalizarea cercetării care ar trebui realizată de parteneri

    Trebuie păstrată coerența parteneriatului.

    7. Investiția de producție fără rezultatul CDI

    Utilajul trebuie să fie legat de tehnologia dezvoltată.

    8. Confundarea eligibilității cu finanțarea 100%

    Intensitatea ajutorului diferă.

    Ai nevoie de ajutor pentru verificarea eligibilității?

    Descrie proiectul în BursaFondurilor.ro și primește sprijin pentru identificarea programelor de finanțare potrivite.

    Verifică eligibilitatea proiectului

    Întrebări frecvente

    Sunt eligibile salariile?

    Da, pentru personalul implicat în activitățile eligibile și în condițiile categoriei de ajutor aplicabile. Personalul CDI apare explicit între costurile eligibile pentru cercetare și dezvoltare.

    Sunt eligibile echipamentele?

    Da. Pentru activitățile CDI, acestea sunt eligibile în măsura utilizării în proiect și în condițiile privind perioada de utilizare și amortizarea.

    Pot cumpăra utilaje de producție?

    Da, pot exista investiții inițiale pentru introducerea în producție a rezultatelor CDI, activitate rezervată IMM-urilor în cadrul apelului.

    Sunt eligibile consumabilele?

    Da, materialele și consumabilele suportate direct ca urmare a proiectului pot fi eligibile în componentele CDI relevante.

    Sunt eligibile brevetele?

    Da. Pot exista costuri pentru achiziția/licențierea brevetelor și, în cadrul inovării pentru IMM, pentru obținerea, validarea și protejarea brevetelor.

    Sunt eligibile licențele software?

    Pot fi eligibile dacă sunt necesare proiectului și încadrate în categoria corespunzătoare. Nu orice licență utilizată curent de firmă devine automat eligibilă.

    Cercetarea contractuală este eligibilă?

    Da, în condițiile prevăzute pentru proiectele de cercetare și dezvoltare.

    Managementul este eligibil?

    Managementul este prevăzut între activitățile suport ale apelului, cu reguli distincte pentru organizațiile de cercetare și IMM-uri.

    Auditul este eligibil?

    Da, auditul proiectului este prevăzut între activitățile eligibile.

    Informarea și publicitatea sunt eligibile?

    Da și apar între activitățile obligatorii ale proiectului.

    Orice cheltuială eligibilă este finanțată 100%?

    Nu. Intensitatea sprijinului diferă în funcție de activitate și beneficiar.

    Ai nevoie de ajutor pentru verificarea eligibilității?

    Descrie proiectul în BursaFondurilor.ro și primește sprijin pentru identificarea programelor de finanțare potrivite.

    Verifică eligibilitatea proiectului

    Concluzie

    Pentru cheltuielile eligibile PoCIDIF, întrebarea corectă nu este:

    „Ce putem cumpăra?”

    ci:

    „De ce resurse avem nevoie pentru a duce tehnologia de la TRL-ul actual la TRL 9?”

    Din această logică trebuie să rezulte:

    • personalul
    • materialele
    • echipamentele
    • serviciile
    • proprietatea intelectuală

    investiția pentru introducerea rezultatului în producție.

            Un buget bun trebuie să permită evaluatorului să urmărească fiecare sumă pe traseul:

            cost → activitate → rezultat → TRL → obiectivul proiectului.

            Dacă această legătură este clară, justificarea cheltuielilor devine mult mai solidă.


            1 2 3