MANTRA Open Call 2: criterii de evaluare, punctaj și cum ajungi la finanțare

O firmă poate fi eligibilă pentru MANTRA Open Call 2 și poate propune servicii perfect acceptabile pentru finanțarea de până la 50.000 €, dar asta nu înseamnă automat că proiectul va fi selectat.

Actualizat la 3 septembrie 2026

---

Apelul este competitiv. Pentru Open Call 2 sunt selectate 25 de IMM-uri manufacturiere, iar aplicațiile sunt deschise până la 30 septembrie 2026. Ghidul actual descrie un proces de evaluare în trei etape, iar în etapa finală proiectul poate obține maximum 29 de puncte, inclusiv punctele bonus.

Pentru imaginea generală a programului: → MANTRA Open Call 2: 50.000 € pentru digitalizarea și tranziția verde a IMM-urilor din producție

Pentru verificarea firmei: → MANTRA Open Call 2: eligibilitate și coduri CAEN/NACE

Pentru utilizarea finanțării: → MANTRA Open Call 2: ce poți finanța din cei 50.000 €

---

Cum este evaluată o aplicație MANTRA?

Procesul are trei filtre distincte:

Etapa 1 – Eligibility Check → Etapa 2 – Evaluation and First Screening → Etapa 3 – Final Evaluation

Este important să le diferențiem. Un proiect poate avea o idee foarte bună, dar să fie eliminat încă de la verificarea eligibilității. Sau poate trece eligibilitatea, dar să nu se claseze suficient de bine în primul screening pentru a ajunge la evaluarea finală.

---

Etapa 1: verificarea eligibilității

Prima etapă nu este despre cât de inovator este proiectul. MANTRA Evaluation Committee verifică respectarea condițiilor de admisibilitate și eligibilitate.

Aici contează, printre altele:

• statutul de IMM
• localizarea în UE
• sectorul manufacturier eligibil
• codul NACE/CAEN
• documentele obligatorii
• aplicația în limba engleză
• MANTRA Self-Assessment
• Declaration of Honour
• respectarea regulilor apelului

Dacă proiectul nu trece acest filtru, punctajul tehnic nu mai contează.

---

Etapa 2: primul screening

Aplicațiile eligibile sunt evaluate independent de doi experți MANTRA din organizații diferite. Scopul este identificarea proiectelor care au:

• o potrivire puternică cu obiectivele MANTRA
• un traseu de transformare credibil și fezabil
• potențial pentru rezultate măsurabile
• impact verde
• impact digital
• impact social

În această etapă există 4 criterii.

Criteriul 1 – Tehnologii avansate și potențial de inovare

Pondere: 25% | Scor: 0–5

Evaluatorii analizează relevanța tehnologiei propuse, potențialul de inovare și contribuția ei la traseul de transformare al firmei.

MANTRA nu urmărește simpla afirmație: „Vom digitaliza fabrica.” Trebuie explicat:

• ce tehnologie este utilizată
• ce problemă rezolvă
• cât de avansată este
• cum diferă de situația actuală
• de ce este relevantă pentru sector
• cum contribuie la competitivitatea IMM-ului

Aplicația actuală include explicit tehnologii precum AI, IoT, robotică, big data, cloud, conectivitate, advanced manufacturing și alte tehnologii ATI.

Exemplu slab: „Vom introduce inteligență artificială pentru optimizarea producției.”

Exemplu mai bun: „Vom utiliza un sistem bazat pe AI pentru detectarea anomaliilor de proces, cu obiectivul reducerii rebuturilor și al consumului de materie primă, pornind de la datele colectate din linia de producție.”

Tehnologia devine astfel legată de o problemă și de un rezultat.

Criteriul 2 – Calitatea proiectului și strategia de implementare

Pondere: 30% | Scor: 0–5

Este unul dintre cele două criterii cu cea mai mare pondere în primul screening. Evaluatorii urmăresc:

• claritatea problemei
• credibilitatea soluției
• fezabilitatea
• strategia de implementare
• coerența utilizării serviciilor MANTRA
• coerența serviciilor externe solicitate

Aici apare una dintre cele mai importante diferențe dintre o idee și un proiect. Un proiect credibil trebuie să poată explica:

Problema actuală → soluția → acțiunile → serviciile externe → rezultatul

Ghidul solicită și informații despre gradul de pregătire: planificare existentă, studii de fezabilitate, autorizații, oferte tehnice/economice, contracte în pregătire și stadiul proiectului – idee, concept definit, pilot testat sau gata de implementare.

Un proiect mai matur are avantaj?

În evaluarea finală există chiar un bonus separat pentru maturitatea traseului de transformare. Astfel, o companie care poate demonstra că a trecut de la simpla idee la un concept definit, pilot sau proiect pregătit pentru implementare poate construi o candidatură mai puternică.

Criteriul 3 – Contribuția la tripla tranziție și impactul așteptat

Pondere: 30% | Scor: 0–5

Este al doilea criteriu cu pondere de 30%. MANTRA urmărește simultan:

verde + digital + social

și acordă o importanță deosebită credibilității KPI-urilor și impacturilor asumate.

Un proiect trebuie să demonstreze cel puțin:

• un impact de mediu măsurabil
• un impact socio-economic măsurabil

Exemple de KPI de mediu

Ghidul enumeră, printre altele:

• reducerea deșeurilor
• reducerea consumului de materii prime
• reducerea emisiilor GHG
• economii de energie primară
• creșterea ratei de reciclare
• reducerea utilizării anumitor substanțe chimice periculoase

Evaluatorul nu caută doar: „Proiectul va fi mai sustenabil.” Ci ceva de forma: „Estimăm reducerea consumului de energie cu X%, calculată pe baza consumului anual actual.”

Ghidul cere ca KPI-urile relevante să fie cuantificate atât procentual, cât și, unde este cazul, în valori absolute, împreună cu metoda de calcul și sursa datelor.

Criteriul 4 – Capacitatea și angajamentul IMM-ului

Pondere: 15% | Scor: 0–5

Evaluatorii analizează:

• nivelul de pregătire
• capacitatea de implementare
• implicarea echipei
• resursele disponibile
• angajamentul companiei față de procesul de transformare

O aplicație nu trebuie să transmită doar: „Ne dorim această transformare.” Trebuie să arate și: „Avem capacitatea să o realizăm.”

De aceea sunt relevante: persoanele responsabile, rolurile, experiența, resursele interne, activitățile deja realizate, furnizorii identificați, investițiile ulterioare pe care firma le poate mobiliza.

Câte proiecte trec primul screening?

Doar proiectele cel mai bine clasate, maximum 50, avansează în evaluarea finală. Asta înseamnă că simpla obținere a unui scor rezonabil nu garantează accesul în etapa următoare. Este o competiție prin clasament.

---

Etapa 3: evaluarea finală

Cele maximum 50 de proiecte rămase sunt evaluate de trei experți independenți externi.

Fiecare evaluator acordă punctaje de la 1 la 5, cu posibilitatea utilizării incrementelor de 0,5 puncte, pentru cinci domenii distincte.

Scala este:

• 1 – slab: criteriul este abordat necorespunzător sau există probleme serioase
• 2 – satisfăcător: criteriul este abordat în linii mari, dar există deficiențe importante
• 3 – bun: criteriul este tratat bine, dar există mai multe neajunsuri
• 4 – foarte bun: criteriul este tratat foarte bine, cu puține neajunsuri
• 5 – excelent: toate aspectele relevante sunt abordate, iar eventualele deficiențe sunt minore

Cele 5 criterii ale evaluării finale

1. Execuția proiectului și sprijinul MANTRA | 1–5 puncte

Evaluatorul verifică în special: nivelul de pregătire al acțiunilor, claritatea proiectului, coerența sprijinului MANTRA solicitat. Acest criteriu este atât de important încât este și primul criteriu de departajare în caz de egalitate.

2. Abordarea digitală | 1–5 puncte

Se analizează: potențialul inovator, tehnologiile avansate sau emergente, caracterul „beyond the state of the art”, gradul de răspândire a tehnologiei în sector, avantajul competitiv rezultat. Nu trebuie neapărat inventată o tehnologie complet nouă. Contează și cât de inovatoare este adoptarea sa în contextul concret al industriei respective.

3. Abordarea de business | 1–5 puncte

Evaluatorii urmăresc relevanța industrială și impactul comercial. Pot fi analizate: cifra de afaceri, ocuparea forței de muncă, dimensiunea pieței, poziționarea competitivă, strategia de vânzări, proprietatea intelectuală, rentabilitatea investiției, profitabilitatea, economiile generate, perioada estimată de recuperare a investiției.

MANTRA nu caută astfel doar un proiect „verde și digital”. Trebuie să existe și o logică economică.

4. Abordarea de mediu | 1–5 puncte

Se evaluează robustețea și ambiția impactului de mediu, inclusiv alinierea cu obiectivele Green Deal. KPI-urile sunt analizate și cantitativ.

De aceea, o afirmație precum: „Vom reduce consumul de energie.” este mult mai slabă decât: „Estimăm o reducere anuală de X%, echivalentă cu Y unități de consum, calculată față de anul de referință 2025.”

5. Abordarea socială | 1–5 puncte

Evaluatorii verifică alinierea cu Sustainable Development Goals și impacturile socio-economice cuantificate. În aplicație apar exemple precum: investiții suplimentare mobilizate, creșterea cifrei de afaceri, noi locuri de muncă, training, upskilling, reskilling, incluziune și diversitate.

---

Care este pragul minim?

Aici avem o regulă foarte importantă. În evaluarea finală trebuie obținut:

• minimum 3 puncte din 5 la fiecare criteriu
• minimum 17 puncte în total

Dacă unul dintre criterii este sub 3, proiectul nu continuă, chiar dacă scorul total ar părea suficient. La fel, un proiect cu mai puțin de 17 puncte nu este considerat pentru grant.

---

Cum se ajunge de la 25 la maximum 29 de puncte?

Cele cinci criterii principale pot genera maximum: 5 × 5 = 25 puncte

MANTRA poate acorda apoi maximum 4 puncte bonus.

Prin urmare: scor maxim final = 29 puncte.

Cele 4 bonusuri MANTRA

Bonus 1 – Inovare | 0–1 punct

Ghidul diferențiază: ne-inovator → 0; inovator → 0,5; foarte inovator → 1.

Bonus 2 – Maturitatea traseului de transformare | 0–1 punct

proiect într-un stadiu incipient → 0; conceptual design → 0,5; gata pentru deployment → 1.

Asta confirmă că pregătirea reală înainte de depunere poate conta direct în clasament.

Bonus 3 – Calitatea documentelor suport | 0–1 punct

fără documente relevante → 0; documente cu valoare suficientă → 0,5; documente cu valoare semnificativă → 1.

Ghidul menționează în mod special valoarea documentelor disponibile în limba engleză. Pot fi utile, după caz: studii, oferte tehnice, analize, diagrame, specificații, roadmap-uri, rezultate de testare, documente de fezabilitate. Nu are sens însă să încărcăm documente doar pentru volum. Trebuie să aducă valoare aplicației.

Bonus 4 – Egalitatea de șanse / reprezentarea femeilor | 0–1 punct

Poate fi acordat 1 punct atunci când reprezentantul legal sau o funcție similară este ocupată de o femeie și există, suplimentar, o pondere semnificativă a femeilor în forța de muncă a IMM-ului. Nu este o condiție de eligibilitate. Este un criteriu bonus în clasamentul final.

---

Cum se calculează scorul final?

Scorurile celor trei evaluatori independenți sunt mediate pentru fiecare criteriu. Ulterior sunt adăugate eventualele bonusuri, iar proiectele sunt clasificate descrescător.

Schema este, simplificat:

5 criterii principale → maximum 25 puncte

4 bonusuri → maximum 4 puncte

= maximum 29 puncte

---

Ce se întâmplă dacă două proiecte au același punctaj?

MANTRA stabilește o ordine exactă de departajare. Se compară, pe rând:

1. execuția proiectului și coerența sprijinului MANTRA solicitat
2. business approach
3. environmental approach
4. digital approach
5. social approach

Dacă egalitatea persistă, se urmărește mai întâi diversitatea sectorială, apoi distribuția geografică a portofoliului.

Această ordine ne spune ceva important despre strategia aplicației: coerența proiectului este mai importantă decât simpla folosire a unei tehnologii spectaculoase.

---

Exemplu: proiect bun vs. proiect competitiv

Varianta A

„Vrem să folosim AI pentru digitalizarea producției și să devenim mai sustenabili.”

Avem: tehnologie, intenție digitală, intenție verde. Dar lipsesc: problema cuantificată, baseline, KPI, implementare, business case, servicii necesare, maturitate.

Varianta B

„Linia noastră are o rată medie a rebuturilor de 7,2%. Vom testa și integra un sistem de monitorizare și predicție bazat pe AI, cu obiectivul reducerii rebuturilor la 5%, diminuării consumului anual de materie primă și reducerii costurilor de producție. Am identificat fluxurile de date, persoanele responsabile și serviciile externe necesare pentru pilot, integrare și validare.”

Este aceeași idee generală. Dar a doua variantă poate fi evaluată pe: tehnologie, fezabilitate, business, mediu, KPI, capacitate de implementare. Asta este logica MANTRA.

---

Checklist înainte de depunere

Înainte să trimiți aplicația, întreabă-te:

• □ Problema companiei este descrisă concret?
• □ Tehnologia este legată direct de problemă?
• □ Este utilizată cel puțin o tehnologie ATI relevantă?
• □ Poți demonstra de ce soluția este inovatoare în sectorul tău?
• □ Ai un traseu realist de implementare?
• □ Serviciile MANTRA solicitate sunt coerente cu proiectul?
• □ Ai minimum un impact de mediu măsurabil?
• □ Ai minimum un impact socio-economic măsurabil?
• □ KPI-urile au baseline și metodă de calcul?
• □ Poți explica impactul comercial?
• □ Poți demonstra capacitatea echipei de implementare?
• □ Ai documente suport care aduc valoare?
• □ Proiectul este suficient de matur pentru implementare?
• □ Cele patru dimensiuni – digitală, business, verde și socială – se susțin reciproc?

---

Greșeala pe care aș evita-o

MANTRA nu trebuie tratat ca o competiție în care câștigă proiectul cu cele mai multe cuvinte precum: AI + IoT + circularitate + decarbonizare + Industrie 4.0.

Evaluatorul caută o legătură credibilă:

problemă → tehnologie → implementare → impact → KPI → business case

Un proiect mai simplu, dar coerent și cuantificat, poate fi mai competitiv decât unul foarte ambițios și insuficient demonstrat.

---

MANTRA Open Call 2 nu are un singur „punctaj de eligibilitate”. Selecția este competitivă și se realizează în mai multe etape.

În evaluarea finală sunt analizate cinci dimensiuni:

execuția proiectului + digital + business + mediu + social

cu maximum 25 de puncte de bază, la care se pot adăuga maximum 4 puncte bonus.

Pragurile-cheie:

• minimum 3/5 la fiecare criteriu
• minimum 17 puncte total
• maximum 29 puncte cu bonusuri

Pentru o aplicație competitivă, nu aș începe de la întrebarea: „Cum obțin punctaj?” ci de la: „Putem demonstra, prin date și documente, că transformarea este necesară, fezabilă, inovatoare și produce rezultate măsurabile?”

---

Întrebări frecvente

Care este punctajul maxim MANTRA Open Call 2?

Maximum 29 de puncte: 25 din cele cinci criterii principale și până la 4 puncte bonus.

Care este pragul minim?

În evaluarea finală sunt necesare minimum 17 puncte în total și minimum 3 din 5 la fiecare criteriu.

Câte criterii sunt evaluate în etapa finală?

Cinci: execuția proiectului și sprijinul MANTRA, abordarea digitală, business, mediu și social.

Există puncte bonus?

Da. Sunt până la patru puncte pentru inovare, maturitatea traseului de transformare, calitatea documentelor și egalitatea de șanse/reprezentarea femeilor.

Câte proiecte ajung la evaluarea finală?

Maximum 50 de proiecte dintre cele mai bine clasate după primul screening.

Cine face evaluarea finală?

Trei experți independenți externi. Scorurile lor sunt utilizate pentru stabilirea clasamentului final.

Este obligatoriu un impact de mediu?

Da. Propunerea trebuie să demonstreze minimum un impact de mediu măsurabil și minimum un impact socio-economic măsurabil.

Mai multe tehnologii înseamnă automat punctaj mai mare?

Nu. Ghidul pune accent pe relevanță, inovație, coerența transformării și impact. Introducerea artificială a mai multor tehnologii nu garantează un scor mai bun.

Ce criteriu decide primul în caz de egalitate?

Prima departajare este scorul pentru execuția proiectului și coerența sprijinului MANTRA solicitat.

---

Surse oficiale

Documentul principal verificat este versiunea actuală MANTRA Guidelines for Applicants – Open Call 2 V1.3. Pagina oficială MANTRA confirmă că Open Call 2 este deschis între 15 iunie și 30 septembrie 2026.