Înainte de a pregăti documentația și de a investi timp în scrierea unui proiect, este esențial să verifici dacă organizația ta este eligibilă pentru programul de finanțare vizat. Multe cereri sunt respinse încă din etapa administrativă deoarece solicitantul nu îndeplinește condițiile prevăzute în ghidul finanțării.

În acest articol explicăm principalele criterii pe care ONG-urile trebuie să le analizeze înainte de depunerea unei cereri de finanțare.

Ce înseamnă eligibilitatea unui ONG?

Eligibilitatea reprezintă capacitatea organizației de a participa la un program de finanțare și de a respecta toate condițiile impuse de finanțator.

Fiecare apel de finanțare stabilește propriile reguli privind cine poate aplica, ce activități sunt finanțate și ce condiții trebuie îndeplinite.

Prin urmare, faptul că un ONG este eligibil într-un program nu înseamnă că va fi eligibil în toate programele disponibile.

Verifică forma juridică a organizației

Primul aspect analizat de finanțatori este forma juridică a solicitantului.

În multe cazuri sunt eligibile:

• asociații
• fundații
• federații
• organizații nonprofit
• entități de economie socială

Unele programe permit și parteneriate între ONG-uri și instituții publice sau alte organizații eligibile.

Verifică domeniul de activitate

Programul de finanțare trebuie să fie compatibil cu activitatea și obiectivele organizației.

De exemplu:

• proiectele sociale se potrivesc apelurilor dedicate incluziunii sociale
• proiectele educaționale se potrivesc programelor pentru educație și formare
• proiectele de mediu se încadrează în apelurile dedicate sustenabilității

Este important ca obiectivele proiectului să fie în concordanță cu scopul programului de finanțare.

Analizează vechimea organizației

Unele programe solicită o vechime minimă a ONG-ului.

Pot exista cerințe precum:

• minimum 1 an de activitate
• minimum 2 ani de activitate
• experiență demonstrată în domeniul proiectului

Aceste condiții sunt stabilite în ghidul solicitantului și trebuie verificate înainte de pregătirea proiectului.

Verifică situația financiară

Finanțatorii pot analiza capacitatea organizației de a implementa proiectul.

Pot fi solicitate:

• bilanțuri contabile
• situații financiare
• lipsa datoriilor fiscale
• capacitate de cofinanțare

În anumite programe, situația financiară reprezintă un criteriu important de evaluare.

Verifică eligibilitatea activităților propuse

Nu orice activitate este finanțabilă.

Înainte de redactarea proiectului trebuie analizat dacă activitățile propuse sunt considerate eligibile în cadrul apelului.

Exemple de activități frecvent eligibile:

• servicii sociale
• formare profesională
• activități educaționale
• campanii de informare
• dezvoltare comunitară
• activități culturale
• proiecte de mediu

Verifică grupul țintă

Multe programe impun categorii specifice de beneficiari.

De exemplu:

• copii și tineri
• persoane vulnerabile
• persoane cu dizabilități
• comunități rurale
• persoane aflate în risc de excluziune socială

Dacă grupul țintă al proiectului nu corespunde cerințelor programului, proiectul poate deveni neeligibil.

Citește cu atenție ghidul solicitantului

Cel mai important document este ghidul solicitantului.

Acesta conține informații despre:

• solicitanți eligibili
• activități eligibile
• cheltuieli eligibile
• criterii de evaluare
• documente necesare
• termene de depunere

Multe probleme apar deoarece organizațiile se bazează pe informații generale și nu verifică detaliile din ghid.

Greșeli frecvente în verificarea eligibilității

Alegerea finanțării doar după valoarea grantului

Valoarea finanțării nu trebuie să fie principalul criteriu de selecție.

Ignorarea condițiilor de eligibilitate

Unele organizații investesc timp în proiecte care nu pot fi depuse deoarece nu îndeplinesc criteriile minime.

Neanalizarea activităților eligibile

Un proiect poate fi valoros, dar neeligibil pentru programul ales.

Verificarea prea târzie

Eligibilitatea trebuie analizată înainte de începerea redactării proiectului.

Verificarea eligibilității reprezintă primul pas înainte de pregătirea unei cereri de finanțare. Analizarea formei juridice, a activităților propuse, a grupului țintă și a condițiilor din ghidul solicitantului poate economisi timp și poate crește șansele de succes ale proiectului.

Prin BursaFondurilor.ro poți identifica mai ușor oportunitățile relevante și poți evalua dacă proiectul organizației tale se încadrează în programele de finanțare disponibile.