PoCIDIF 2.1 este o linie de finanțare dedicată firmelor TIC și startup-urilor inovatoare care dezvoltă servicii, aplicații sau produse prin inovare și adoptarea de tehnologii avansate. Pentru multe firme de software, AI, cybersecurity, IoT sau hardware, prima întrebare practică este simplă: codul meu CAEN este eligibil?

Răspunsul trebuie analizat cu atenție. În PoCIDIF 2.1 nu este suficient ca firma să fie „din IT” în sens larg. Schema de ajutor definește explicit activitățile din domeniul TIC printr-o listă de coduri CAEN. În plus, din 2025 România folosește CAEN Rev.3, iar unele coduri cunoscute din vechea clasificare, cum ar fi 6201, apar acum sub forme noi, cum ar fi 6210. ONRC precizează că CAEN Rev.3 a intrat în vigoare de la 1 ianuarie 2025 și că profesioniștii trebuie să actualizeze obiectul de activitate conform noii clasificări.

De ce contează codul CAEN în PoCIDIF 2.1

Codul CAEN este unul dintre primele filtre de eligibilitate. Programul se adresează întreprinderilor care desfășoară activități în domeniul TIC, iar schema de ajutor enumeră codurile CAEN considerate eligibile pentru această linie de finanțare.

Totuși, codul CAEN nu este singura condiție. O firmă poate avea un cod CAEN eligibil, dar proiectul să nu fie potrivit dacă nu are componentă reală de inovare, cercetare-dezvoltare sau adoptare de tehnologii avansate. Invers, o idee tehnologică interesantă poate întâmpina probleme dacă firma nu are activitatea CAEN potrivită sau autorizată corect.

De aceea, verificarea CAEN trebuie făcută împreună cu analiza proiectului, bugetului, echipei, activităților CDI și capacității de implementare.

Lista codurilor CAEN eligibile la PoCIDIF 2.1

Conform schemei de ajutor pentru PoCIDIF 2.1, activitățile TIC eligibile sunt cele clasificate prin următoarele coduri CAEN: 2612, 2611, 2630, 5821, 5829, 6210, 6220, 6290 și 6310.

Cod CAEN	Denumire	Tip de firmă / activitate relevantă
2612	Fabricarea subansamblurilor electronice (module)	Hardware, module electronice, componente pentru produse inteligente
2611	Fabricarea altor componente electronice	Componente electronice, microelectronică, produse hardware inovative
2630	Fabricarea echipamentelor de comunicații	Echipamente telecom, comunicații, dispozitive conectate
5821	Activități de editare a jocurilor de calculator	Game development, produse digitale interactive
5829	Activități de editare a altor produse software	Produse software proprii, licențiere software, aplicații publicabile
6210	Activități de realizare a software-ului la comandă	Dezvoltare software, aplicații, platforme, soluții la comandă
6220	Consultanță IT și management al mijloacelor de calcul	Consultanță tehnologică, arhitectură IT, management infrastructură
6290	Alte activități de servicii privind tehnologia informației	Servicii IT specializate, integrare, suport tehnic avansat
6310	Prelucrarea datelor, administrarea paginilor web și activități conexe	Data processing, hosting, infrastructură web, servicii de date

Această listă este esențială pentru articol și pentru verificarea eligibilității. În practică, cele mai frecvente coduri pentru firmele de software vor fi 6210, 5829, 6220, 6290 și 6310, iar pentru proiectele hardware sau deep tech pot fi relevante 2611, 2612 și 2630.

Atenție la schimbarea CAEN Rev.2 – CAEN Rev.3

Multe firme încă folosesc în conversații sau în documente vechi codurile CAEN din Rev.2. De exemplu, codul 6201 era folosit pentru activități de realizare a software-ului la comandă. În CAEN Rev.3, echivalentul său este 6210, conform conversiei publicate de ONRC.

Această schimbare este importantă pentru PoCIDIF 2.1, deoarece în lista actuală a schemei apare 6210, nu 6201. Asta nu înseamnă că firmele care aveau 6201 sunt automat excluse, ci că trebuie verificată actualizarea obiectului de activitate conform CAEN Rev.3.

Câteva conversii relevante pentru firmele IT:

Cod vechi CAEN Rev.2	Cod nou CAEN Rev.3	Observație
6201	6210	Software la comandă
6202	6220	Consultanță IT și management al mijloacelor de calcul
6209	6290	Alte activități de servicii IT
6311	6310, cu anumite excluderi / redistribuiri	Prelucrare date, administrare pagini web și activități conexe

ONRC confirmă conversia 6202 către 6220 și conversia 6209 către 6290. Pentru vechiul cod 6311, conversia este mai nuanțată: activitatea poate merge către 6310, dar anumite activități, cum ar fi streamingul pentru jocuri video sau furnizarea online de software, sunt tratate separat în CAEN Rev.3.

CAEN 6210 – software la comandă

CAEN 6210 este probabil unul dintre cele mai importante coduri pentru firmele de software interesate de PoCIDIF 2.1. Acesta acoperă activități de realizare a software-ului la comandă, adică proiectarea, dezvoltarea, testarea și întreținerea de aplicații sau soluții software adaptate unor nevoi specifice.

Pentru PoCIDIF 2.1, CAEN 6210 poate fi relevant pentru proiecte precum:

• aplicații software inovatoare;
• platforme SaaS;
• soluții AI integrate în aplicații;
• aplicații cybersecurity;
• software pentru industrie;
• aplicații de automatizare;
• platforme de analiză date;
• aplicații cu integrare cloud, IoT sau machine learning.

Totuși, simpla dezvoltare de software la comandă nu este suficientă. Proiectul trebuie să demonstreze noutate, activități de cercetare-dezvoltare sau dezvoltare experimentală și o logică clară de introducere în piață.

CAEN 5829 – editarea altor produse software

CAEN 5829 este foarte relevant pentru firmele care dezvoltă produse software proprii, nu doar software la comandă pentru clienți. Acest cod poate fi potrivit pentru companii care creează aplicații, platforme sau soluții software ce urmează să fie publicate, licențiate sau comercializate.

Exemple de proiecte care pot avea legătură cu CAEN 5829:

• produs software propriu;
• platformă SaaS scalabilă;
• aplicație software cu licențiere;
• soluție digitală pentru o piață specifică;
• produs AI integrat într-o platformă;
• software de cybersecurity;
• aplicație B2B sau B2C cu componentă inovatoare.

Pentru un proiect PoCIDIF 2.1, CAEN 5829 poate fi mai potrivit decât 6210 atunci când firma dezvoltă un produs propriu, cu model de comercializare, nu doar o soluție la comandă pentru un singur client.

CAEN 5821 – jocuri de calculator

CAEN 5821 vizează activități de editare a jocurilor de calculator. Pentru PoCIDIF 2.1, acest cod poate fi relevant dacă proiectul nu este doar un joc obișnuit, ci include componente tehnologice inovatoare.

Exemple posibile:

• joc educațional cu AI adaptiv;
• platformă de training bazată pe gamification și XR;
• simulare industrială sau medicală;
• produs interactiv cu realitate augmentată sau virtuală;
• motor software sau instrument tehnologic pentru jocuri.

Un proiect de gaming simplu, fără noutate tehnologică, ar putea fi dificil de susținut ca proiect de inovare. În schimb, un produs care combină gaming, XR, AI, simulare sau instruire tehnică poate avea o logică mai bună pentru PoCIDIF 2.1.

CAEN 6220 – consultanță IT și management al mijloacelor de calcul

CAEN 6220 poate fi relevant pentru firme care oferă consultanță IT, arhitectură tehnologică, management de infrastructură, integrare de sisteme sau management al mijloacelor de calcul.

În PoCIDIF 2.1, acest cod poate fi potrivit dacă firma nu se limitează la consultanță clasică, ci dezvoltă un serviciu digital, o aplicație sau o platformă inovatoare. De exemplu:

• platformă de audit IT automatizat;
• soluție de management al infrastructurii bazată pe AI;
• sistem de monitorizare cloud;
• instrument de optimizare cybersecurity;
• platformă de analiză și management al riscurilor IT.

Dacă firma face doar consultanță, fără dezvoltarea unui rezultat inovativ, proiectul poate fi slab încadrat. PoCIDIF 2.1 finanțează dezvoltarea de noi servicii, aplicații sau produse, nu activitatea curentă de consultanță.

CAEN 6290 – alte activități de servicii IT

CAEN 6290 acoperă alte activități de servicii privind tehnologia informației. Poate fi relevant pentru firme care oferă servicii IT specializate, integrare tehnologică, configurare, mentenanță sau servicii tehnice care nu se încadrează exact în clasele anterioare.

Pentru PoCIDIF 2.1, acest cod trebuie folosit cu atenție. Este un cod mai general, iar proiectul trebuie explicat foarte clar. Poate fi potrivit dacă firma dezvoltă:

• instrument software specializat;
• serviciu digital inovator;
• soluție de integrare avansată;
• platformă de automatizare IT;
• produs tehnologic cu componentă software proprie.

Riscul este ca proiectul să pară prea mult orientat către servicii IT curente, nu către inovare. De aceea, descrierea rezultatului și a activităților CDI trebuie să fie foarte clară.

CAEN 6310 – prelucrarea datelor și administrarea paginilor web

CAEN 6310 poate fi relevant pentru proiecte bazate pe date, hosting, infrastructură web, platforme digitale, administrare de baze de date sau servicii conexe.

Exemple de proiecte care pot avea legătură cu acest cod:

• platformă de big data;
• serviciu de prelucrare și analiză date;
• infrastructură cloud pentru servicii digitale;
• platformă web cu procesare avansată;
• soluție de data analytics;
• serviciu digital bazat pe machine learning;
• platformă de agregare și analiză de date.

Atenție: simpla administrare a unui website sau hostingul standard nu sunt suficiente pentru PoCIDIF 2.1. Proiectul trebuie să aibă componentă inovativă, să dezvolte un serviciu sau produs nou și să fie justificat tehnic.

CAEN 2611, 2612 și 2630 – hardware, electronică și comunicații

Pentru firmele care dezvoltă produse hardware inovative, codurile 2611, 2612 și 2630 pot fi foarte importante. Acestea acoperă componente electronice, subansambluri electronice și echipamente de comunicații.

PoCIDIF 2.1 prevede o valoare maximă mai mare pentru proiectele care au ca rezultat un produs hardware inovativ, comparativ cu proiectele care au ca rezultat o soluție software, serviciu sau aplicație inovativă. Schema indică un plafon maxim de 3.000.000 euro pentru produse hardware inovative și 1.500.000 euro pentru soluții software, servicii sau aplicații inovative.

Exemple de proiecte relevante:

• dispozitive IoT;
• senzori inteligenți;
• module electronice;
• echipamente de comunicații;
• hardware pentru cybersecurity;
• dispozitive edge computing;
• produse integrate hardware-software;
• soluții pentru trasabilitate, industrie sau automatizare.

Pentru aceste proiecte, este important ca hardware-ul să fie un rezultat real al proiectului, nu doar o achiziție de echipamente standard.

Trebuie codul CAEN să fie principal sau secundar?

În practică, primul lucru care trebuie verificat este dacă firma activează în cel puțin unul dintre codurile CAEN eligibile. Schema menționează că întreprinderile eligibile trebuie să activeze în cel puțin unul dintre sectoarele CAEN enumerate.

Din perspectivă editorială și de consultanță, recomandarea este ca firma să verifice:

• dacă are codul CAEN eligibil în actul constitutiv;
• dacă activitatea este autorizată la ONRC;
• dacă activitatea proiectului este legată de acel cod CAEN;
• dacă veniturile, experiența sau portofoliul firmei susțin activitatea declarată;
• dacă proiectul nu este construit artificial pe un cod CAEN fără legătură reală cu activitatea firmei.

Un cod CAEN secundar poate fi relevant, dar trebuie verificat în ghidul final și în documentele firmei dacă este suficient și dacă este autorizat corespunzător pentru activitatea finanțată.

Este suficient să ai cod CAEN eligibil?

Nu. Codul CAEN este doar primul filtru. Pentru PoCIDIF 2.1, firma trebuie să demonstreze și că proiectul are o componentă reală de inovare, cercetare industrială, dezvoltare experimentală sau adoptare de tehnologii avansate.

De exemplu, o firmă cu CAEN 6210 care dezvoltă o aplicație standard pentru gestiune internă poate să nu aibă un proiect potrivit pentru PoCIDIF 2.1. În schimb, o firmă cu același cod CAEN care dezvoltă o platformă AI cu componentă de cercetare, validare tehnologică și potențial de piață poate avea o încadrare mai bună.

Prin urmare, întrebarea corectă nu este doar:

„Am CAEN eligibil?”

Ci:

„Am CAEN eligibil, activitate relevantă și un proiect suficient de inovator pentru PoCIDIF 2.1?”

Exemple de încadrare pe coduri CAEN

Pentru o firmă care dezvoltă o platformă SaaS proprie, CAEN 5829 poate fi foarte relevant, mai ales dacă produsul este licențiat sau comercializat ca software propriu.

Pentru o firmă care dezvoltă aplicații la comandă, CAEN 6210 este de obicei codul cel mai apropiat, dar proiectul trebuie să depășească zona de software obișnuit și să includă inovare.

Pentru o firmă care construiește o soluție AI de analiză a documentelor, pot fi relevante CAEN 6210, 5829 sau 6310, în funcție de modelul de business și de structura activității.

Pentru o firmă care dezvoltă un produs IoT cu senzori, comunicații și software de control, pot fi relevante CAEN 2611, 2612, 2630, 6210 sau 5829, în funcție de rolul principal al firmei și natura rezultatului.

Pentru o firmă de cybersecurity, pot fi relevante CAEN 6210, 6220, 6290 sau 5829, în funcție de faptul că dezvoltă software, oferă servicii avansate sau comercializează un produs propriu.

Greșeli frecvente privind codurile CAEN

Prima greșeală este folosirea codurilor vechi fără verificarea conversiei în CAEN Rev.3. De exemplu, multe firme caută încă „PoCIDIF 6201”, dar în lista actuală apare 6210.

A doua greșeală este presupunerea că orice firmă IT este eligibilă. PoCIDIF 2.1 are o listă clară de coduri CAEN TIC, iar activitatea proiectului trebuie să se încadreze în acea logică.

A treia greșeală este adăugarea unui cod CAEN doar formal, fără legătură cu activitatea reală a firmei. În evaluare, proiectul trebuie să fie coerent cu activitatea economică, echipa, experiența, bugetul și rezultatul propus.

A patra greșeală este confundarea digitalizării interne cu dezvoltarea unui produs inovator. O firmă cu CAEN eligibil nu poate transforma automat orice achiziție IT într-un proiect PoCIDIF 2.1.

Ce trebuie verificat înainte de depunere

Înainte de pregătirea proiectului, firma ar trebui să verifice:

• codul CAEN actual conform CAEN Rev.3;
• existența codului CAEN în actul constitutiv;
• autorizarea activității la ONRC;
• legătura dintre codul CAEN și proiect;
• dacă proiectul dezvoltă un produs, serviciu sau aplicație nouă;
• dacă există componentă de cercetare-dezvoltare sau inovare;
• dacă firma are capacitate tehnică și financiară;
• dacă bugetul este coerent cu activitatea declarată.

Această verificare trebuie făcută înainte de investiții în documentație, pentru că un cod CAEN nepotrivit sau neautorizat poate bloca proiectul încă din etapa de eligibilitate.

Cum te poate ajuta BursaFondurilor.ro

Dacă ai o firmă de software, AI, cybersecurity, IoT, hardware sau servicii digitale și vrei să verifici dacă PoCIDIF 2.1 este potrivit, primul pas este să clarifici codul CAEN, activitatea firmei și tipul proiectului.

Prin BursaFondurilor.ro poți descrie proiectul, domeniul tehnologic, codurile CAEN, bugetul estimat și obiectivul investiției. Consultanții pot analiza dacă firma se încadrează, dacă proiectul are logică de inovare și dacă PoCIDIF 2.1 este o opțiune realistă sau trebuie căutat un alt program de finanțare.

PoCIDIF 2.1 are o listă clară de coduri CAEN eligibile pentru firme TIC: 2612, 2611, 2630, 5821, 5829, 6210, 6220, 6290 și 6310. Pentru firmele de software, cele mai importante coduri sunt de obicei 6210, 5829, 6220, 6290 și 6310, iar pentru proiectele hardware sau deep tech pot fi relevante 2611, 2612 și 2630.

Totuși, codul CAEN este doar primul pas. Eligibilitatea reală depinde de legătura dintre activitatea firmei, proiectul propus, componenta de inovare, activitățile CDI, buget și capacitatea de implementare.

Pentru firmele TIC, recomandarea este simplă: înainte de a pregăti dosarul, verificați nu doar dacă aveți un cod CAEN eligibil, ci și dacă proiectul poate fi susținut ca produs, serviciu sau aplicație inovatoare în logica PoCIDIF 2.1.