Alegerea codului CAEN este unul dintre cei mai importanți pași în pregătirea unui proiect pentru Start-Up Nation. Chiar dacă ideea de afacere este bună, un cod CAEN ales greșit, neautorizat la timp sau necorelat cu investițiile din proiect poate duce la probleme în evaluare, contractare sau rambursare.

În Start-Up Nation, finanțarea se solicită pentru un singur cod CAEN. Procedura prevede că acest cod trebuie să fie eligibil în cadrul programului și autorizat până la momentul plății. De asemenea, programul utilizează clasificarea CAEN Rev. 3, actualizată prin Ordinul nr. 377/2024.

Asta înseamnă că nu este suficient să ai mai multe coduri CAEN în actul constitutiv. Trebuie ales codul corect pentru activitatea finanțată, iar cheltuielile din proiect trebuie să fie legate direct de acea activitate.

Ce este codul CAEN și de ce contează în Start-Up Nation

Codul CAEN descrie activitatea economică pe care firma o desfășoară. Într-un proiect cu finanțare nerambursabilă, codul CAEN nu este doar o formalitate administrativă. El arată ce activitate vrei să finanțezi și justifică investițiile incluse în buget.

De exemplu, dacă firma solicită finanțare pentru un atelier de producție mobilier, echipamentele, utilajele, mobilierul tehnic și spațiul de lucru trebuie să fie legate de activitatea de fabricare a mobilei. Dacă firma solicită finanțare pentru servicii IT, investițiile trebuie să susțină activitatea digitală, nu o activitate diferită.

Procedura Start-Up Nation obligă beneficiarul să coreleze cheltuielile efectuate cu fluxul activităților necesare desfășurării sau promovării activității codului CAEN pentru care se solicită finanțare.

Cod CAEN eligibil nu înseamnă automat punctaj mare

O confuzie frecventă este ideea că doar codurile CAEN din tabelul de punctaj sunt eligibile. În realitate, procedura precizează că programul acordă ajutoare întreprinderilor din toate sectoarele, cu excepția celor declarate neeligibile, dar anumite activități primesc punctaj suplimentar.

Asta înseamnă că există două niveluri de analiză.

Primul nivel este eligibilitatea: activitatea este permisă sau nu în program?

Al doilea nivel este punctajul: activitatea primește puncte suplimentare sau intră la categoria „alte activități eligibile”?

În grila de evaluare, activitățile din industria prelucrătoare listate în tabelul nr. 1 pot primi 20, 15 sau 10 puncte. Alte activități eligibile care nu se regăsesc în tabel primesc 0 puncte la criteriul privind domeniul de activitate.

Pe câte coduri CAEN poți solicita finanțarea

Finanțarea se solicită pe un singur cod CAEN. Firma poate avea mai multe activități trecute în actul constitutiv, dar proiectul Start-Up Nation trebuie construit în jurul codului CAEN pentru care se solicită ajutorul financiar nerambursabil.

Aceasta este o regulă esențială. Dacă bugetul include echipamente pentru mai multe activități diferite, proiectul poate deveni greu de justificat. De exemplu, nu este recomandat ca într-un singur proiect să amesteci producție, comerț, servicii de marketing și activități de transport, dacă investițiile nu se leagă clar de codul CAEN finanțat.

Un proiect bun are o logică simplă: un cod CAEN, o activitate principală, un buget coerent și investiții care susțin direct activitatea respectivă.

Când trebuie autorizat codul CAEN

Procedura menționează că activitatea aferentă codului CAEN pentru care se solicită finanțare trebuie să fie autorizată până la momentul plății.

Totuși, din punct de vedere practic, nu este recomandat să lași autorizarea pentru ultimul moment. Autorizarea codului CAEN trebuie planificată din timp, mai ales dacă activitatea presupune un punct de lucru, avize, spațiu dedicat, echipamente instalate sau condiții speciale.

Pentru activități simple, autorizarea poate fi relativ rapidă. Pentru producție alimentară, servicii care implică sănătate, activități cu risc, spații de lucru specializate sau activități cu reglementări suplimentare, trebuie verificat din timp ce autorizații pot fi necesare.

Coduri CAEN cu punctaj suplimentar

În grila Start-Up Nation, activitățile din industria prelucrătoare sunt punctate suplimentar. Procedura include un tabel cu coduri CAEN Rev. 3 care primesc 20, 15 sau 10 puncte la criteriul privind domeniul de activitate.

Exemple de activități cu punctaj suplimentar includ:

Domeniu	Exemple de coduri / activități	Observație
Industrie alimentară	prelucrarea cărnii, fabricarea produselor lactate, morărit, panificație, sucuri, conserve	Unele coduri pot primi 20 puncte, altele 10 puncte
Textile și confecții	articole textile, îmbrăcăminte, încălțăminte, marochinărie	De regulă, punctaj suplimentar mai redus
Lemn și mobilier	prelucrarea lemnului, tâmplărie, ambalaje din lemn, fabricarea mobilei	Unele coduri din lemn primesc 15 puncte; fabricarea mobilei apare în tabel
Hârtie și ambalaje	hârtie, carton, ambalaje din hârtie și carton	Relevante pentru producție și ambalare
Produse chimice / cosmetice	săpunuri, detergenți, produse de întreținere, parfumuri, cosmetice	Activități cu investiții tehnice și cerințe specifice
Plastic, cauciuc, sticlă, ceramică	articole din plastic, sticlă, ceramică, materiale de construcții	Necesită justificare tehnologică
Metal și prelucrări mecanice	construcții metalice, feronerie, scule, prelucrări mecanice	Activități des întâlnite în proiecte de producție
Electronică și echipamente	componente electronice, calculatoare, echipamente de comunicații	Unele coduri primesc punctaj mare
Utilaje și echipamente	utilaje agricole, mașini-unelte, echipamente de ridicat, utilaje pentru industrie	Pot susține proiecte cu investiții importante
Mobilă și produse manufacturiere	fabricarea mobilei, instrumente, articole sportive, jucării, dispozitive medicale	Exemple bune pentru microproducție

Nu este recomandat să alegi un cod CAEN doar pentru punctaj. Dacă activitatea reală nu poate fi implementată, dacă nu ai competențele necesare sau dacă bugetul nu susține acel cod, punctajul nu ajută.

Exemple de activități de producție care pot fi potrivite

Pentru Start-Up Nation, activitățile de producție sunt adesea atractive deoarece pot primi punctaj suplimentar și pot justifica investiții consistente în echipamente tehnologice.

Exemple de idei:

atelier de panificație sau patiserie
producție de sucuri naturale
producție de mobilier la comandă
atelier de tâmplărie
atelier de confecții textile
producție de ambalaje din carton sau lemn
producție de cosmetice naturale
atelier de prelucrare metalică
producție de articole din plastic
producție de echipamente sau componente electronice
atelier de obiecte decorative sau produse manufacturiere

Aceste idei trebuie verificate individual. Unele pot necesita avize, spații speciale, autorizații, echipamente specifice sau personal calificat. Alegerea codului CAEN trebuie făcută împreună cu analiza investiției și a condițiilor de implementare.

Sunt eligibile serviciile?

Da, serviciile pot fi eligibile dacă nu intră într-o zonă exclusă de program și dacă activitatea este corect autorizată și justificată. Totuși, multe activități de servicii nu primesc punctaj suplimentar la criteriul privind domeniul de activitate, dacă nu se regăsesc în tabelul activităților punctate.

Exemple de activități de servicii care pot fi analizate:

salon de înfrumusețare
service auto
servicii de reparații
servicii foto-video
studio de design
servicii de curățenie
servicii de întreținere clădiri
servicii de marketing digital
servicii educaționale private
servicii de consultanță specializată, cu atenție la regulile de conflict de interese
servicii tehnice mobile

Pentru servicii, provocarea nu este doar eligibilitatea codului CAEN, ci justificarea bugetului. Dacă investiția este formată doar din laptopuri, telefoane și mobilier, proiectul poate fi mai slab decât unul care include echipamente specializate, digitalizare, dotări tehnice și o logică clară de funcționare.

Sunt eligibile activitățile IT și digitale?

Activitățile IT și digitale pot fi analizate pentru Start-Up Nation, dar trebuie verificate în funcție de codul CAEN ales și de investițiile propuse. Exemplele pot include dezvoltare software, servicii digitale, platforme online, aplicații, mentenanță IT, design digital sau soluții de automatizare.

Pentru un proiect IT, este important ca bugetul să fie realist. Echipamentele IT, licențele, software-ul, site-ul, promovarea online sau serverele pot fi utile, dar trebuie să susțină activitatea finanțată. Dacă proiectul este despre dezvoltare software, bugetul trebuie să arate cum vor fi create produsele sau serviciile digitale, nu doar că firma cumpără laptopuri.

Este eligibil comerțul?

Comerțul trebuie analizat cu prudență. În multe programe de finanțare, comerțul are restricții sau punctaj mai slab. În Start-Up Nation, regula de bază este verificarea codului CAEN și a eventualelor excluderi din procedură. Chiar dacă activitatea poate fi permisă, este posibil să nu primească punctaj suplimentar la criteriul privind domeniul de activitate.

Pentru magazine online, trebuie făcută diferența între:

activitate de comerț online
dezvoltarea unei platforme digitale proprii
producție proprie vândută online
servicii digitale livrate printr-o platformă

Aceeași idee de business poate avea încadrări CAEN diferite, iar alegerea greșită poate afecta eligibilitatea, punctajul și justificarea cheltuielilor.

Activități care trebuie evitate sau verificate atent

Procedura menționează explicit anumite zone care nu se finanțează. De exemplu, nu se finanțează sisteme de minare sau stocare pentru criptomonede. De asemenea, nu se finanțează cheltuieli aferente activităților de astrologie și spiritism, inclusiv online, servicii de escortă, servicii de stabilire a întâlnirilor, video chat, agenții matrimoniale, consiliere matrimonială și psihologică prin video chat sau site-uri de matrimoniale.

În plus, trebuie verificate cu atenție domeniile care pot intra sub reguli speciale privind ajutorul de minimis sau excluderi sectoriale, cum ar fi anumite activități din agricultură, pescuit, acvacultură, jocuri de noroc sau alte activități reglementate.

Regula practică este simplă: dacă activitatea are reglementări speciale, risc reputațional, restricții de minimis sau necesită autorizații complexe, trebuie verificată înainte de înființarea firmei și înainte de construirea bugetului.

Cum alegi codul CAEN corect

Codul CAEN nu trebuie ales după denumirea care „sună cel mai bine”, ci după activitatea reală pe care firma o va desfășura.

Prima întrebare este: ce va produce, vinde sau presta firma în mod concret?

A doua întrebare este: ce cod CAEN descrie cel mai corect această activitate?

A treia întrebare este: investițiile din proiect sunt necesare pentru activitatea acelui cod CAEN?

A patra întrebare este: codul CAEN este eligibil, autorizabil și compatibil cu locația și resursele firmei?

Dacă răspunsurile nu sunt clare, proiectul trebuie clarificat înainte de depunere. Alegerea codului CAEN afectează bugetul, punctajul, autorizarea, documentele și monitorizarea ulterioară.

Exemple practice de alegere a codului CAEN

Pentru un antreprenor care vrea să producă mobilier la comandă, codul trebuie ales din zona fabricării mobilei sau prelucrării lemnului, nu din zona comerțului cu mobilă. Diferența este importantă: una este să produci mobilier, alta este să cumperi și să vinzi mobilier.

Pentru o persoană care vrea să lanseze un magazin online cu produse proprii, trebuie analizat dacă activitatea principală este producția, comerțul sau dezvoltarea unei platforme. Dacă firma produce obiectele și le vinde online, codul de producție poate fi mai relevant decât un cod simplu de comerț.

Pentru un salon, codul CAEN trebuie să reflecte serviciile efective: coafură, cosmetică, întreținere corporală sau alte servicii specifice. Bugetul trebuie să includă echipamente și dotări direct legate de aceste servicii.

Pentru o firmă de servicii IT, codul trebuie să reflecte activitatea principală: dezvoltare software, consultanță IT, administrare sisteme, prelucrare date sau alt serviciu digital. Bugetul trebuie construit în jurul acestei activități.

Pentru un atelier de prelucrare metalică, codul trebuie să fie legat de operațiunile reale: prelucrări mecanice, construcții metalice, articole metalice sau alte activități specifice. Echipamentele finanțate trebuie să susțină fluxul tehnologic.

Greșeli frecvente în alegerea codului CAEN

O greșeală frecventă este alegerea unui cod CAEN doar pentru punctaj, fără ca antreprenorul să poată desfășura activitatea reală. De exemplu, un cod de producție poate aduce punctaj, dar presupune spațiu, utilaje, flux tehnologic, furnizori, autorizații și capacitate de implementare.

O altă greșeală este amestecarea mai multor idei de afaceri într-un singur proiect. Dacă proiectul include dotări pentru servicii, comerț, producție și activități online, fără o legătură clară, evaluatorul poate considera bugetul necorelat cu activitatea finanțată.

O a treia greșeală este autorizarea târzie sau incompletă a codului CAEN. Chiar dacă procedura permite autorizarea până la momentul plății, amânarea poate crea riscuri, mai ales pentru activități cu punct de lucru sau cerințe speciale.

Cum te poate ajuta BursaFondurilor.ro

Dacă ai o idee de afacere și nu știi ce cod CAEN se potrivește, primul pas este să descrii clar activitatea și investițiile dorite.

Pe BursaFondurilor.ro poți prezenta proiectul, domeniul de activitate, județul, bugetul estimat și tipurile de cheltuieli pe care vrei să le incluzi. Consultanții pot analiza dacă ideea se potrivește cu Start-Up Nation, dacă activitatea poate fi eligibilă, ce riscuri apar la codul CAEN și dacă există programe alternative mai potrivite.

Codul CAEN este una dintre deciziile esențiale într-un proiect Start-Up Nation. El influențează eligibilitatea, punctajul, bugetul, autorizarea activității și justificarea cheltuielilor.

Cele mai avantajate activități sunt, de regulă, cele din industria prelucrătoare care apar în tabelul de punctaj, dar asta nu înseamnă că alte activități sunt automat excluse. Diferența importantă este între activități eligibile și activități punctate suplimentar.

Pentru un proiect solid, codul CAEN trebuie ales după activitatea reală, nu după punctajul dorit. Iar bugetul trebuie să demonstreze clar că investițiile sunt necesare pentru desfășurarea acelei activități.