Cine poate aplica la Schema de minimis pentru cultură? Pot solicita finanțare anumite ONG-uri, societăți, cooperative, PFA-uri, întreprinderi individuale și întreprinderi familiale înregistrate în România, dacă au vechimea cerută, desfășoară activități culturale eligibile și îndeplinesc toate condițiile juridice, fiscale, economice și financiare ale schemei.

Încadrarea într-una dintre formele juridice acceptate nu este suficientă. Solicitantul trebuie să verifice și:

• data înființării;
• activitățile prevăzute în documentele constitutive;
• codurile CAEN;
• capacitatea financiară;
• situația obligațiilor fiscale;
• ajutoarele de minimis primite;
• posibilitatea exploatării economice a proiectului.

Schema a fost aprobată prin Ordinul ministrului culturii nr. 2.939/2026 și se aplică proiectelor culturale implementate pe întreg teritoriul României.

Situația la 14 iulie 2026: sesiunea este deschisă, depunerea fiind lansată la 6 iulie 2026, ora 12:00. Proiectele pot fi depuse până la 5 septembrie 2026, ora 12:00, iar bugetul disponibil al apelului este de 6.205.841 lei.

Ce categorii de solicitanți sunt eligibile?

Schema acceptă trei categorii principale de entități private:

1. organizații neguvernamentale;
2. societăți și cooperative;
3. forme de organizare autorizate ale persoanelor fizice.

Toate trebuie să se încadreze în definiția unei întreprinderi, respectiv să desfășoare sau să își asume desfășurarea unei activități economice prin furnizarea de bunuri ori servicii pe o piață. Statutul nonprofit nu exclude automat o organizație, iar existența unui scop lucrativ nu este o condiție obligatorie pentru încadrarea ca întreprindere.

Pot aplica asociațiile și fundațiile?

Da. Sunt eligibile organizațiile neguvernamentale constituite potrivit OG nr. 26/2000 privind asociațiile și fundațiile, inclusiv organizațiile înființate anterior care sunt supuse aceluiași regim juridic prin efectul legii.

În această categorie pot intra, în funcție de documentele și activitățile lor:

• asociații culturale;
• fundații;
• organizații de patrimoniu;
• asociații ale artiștilor;
• organizații care derulează festivaluri;
• asociații de educație culturală;
• organizații care dezvoltă proiecte muzeale;
• asociații active în artele spectacolului;
• organizații care promovează literatura, cartea sau artele vizuale.

Organizația trebuie să demonstreze însă că domeniul cultural vizat este prevăzut în statut și că activitatea concretă finanțată poate fi desfășurată în condițiile schemei.

Este suficient ca în statut să apară cuvântul „cultură”?

Nu.

O formulare generală precum:

promovarea culturii și a valorilor comunitare

nu confirmă automat că organizația poate desfășura orice tip de activitate finanțată.

Trebuie analizată legătura dintre:

• scopul și obiectivele statutare;
• activitățile concrete prevăzute în statut;
• domeniul proiectului;
• codul CAEN sau activitatea declarată fiscal;
• bunul sau serviciul cultural realizat;
• modul de valorificare economică.

De exemplu, o organizație care are în statut doar activități educaționale generale trebuie să verifice dacă poate demonstra suficient de clar componenta culturală și economică a unui proiect de producție teatrală, festival sau produs multimedia.

Poate aplica un ONG fără activitate economică anterioară?

Da. Schema precizează expres că poate fi eligibilă inclusiv o organizație neguvernamentală care nu a desfășurat activitate economică înainte de depunerea cererii.

În această situație, organizația dobândește calitatea de întreprindere prin asumarea și desfășurarea efectivă a activităților economice propuse în proiect.

Aceasta înseamnă că ONG-ul trebuie să construiască proiectul astfel încât activitățile și rezultatele să poată fi exploatate economic.

Schema cere ca activitățile să permită cel puțin posibilitatea de:

• vânzare a biletelor;
• furnizare a unor servicii culturale;
• comercializare a unor produse culturale;
• obținere a unor venituri pe piața relevantă.

Nu este obligatoriu ca toate activitățile să fie contra cost și nici ca proiectul să producă imediat profit. Trebuie însă să existe o posibilitate reală de valorificare economică a bunului sau serviciului cultural.

Exemplu orientativ

O asociație poate organiza un program cultural cu acces gratuit pentru anumite categorii de public, dar poate demonstra exploatarea economică prin:

• vânzarea unor publicații;
• bilete pentru anumite evenimente;
• abonamente;
• servicii educaționale culturale;
• licențierea unor produse multimedia;
• comercializarea unor reproduceri;
• continuarea activității prin evenimente plătite.

Exemplul este orientativ. Modelul economic trebuie adaptat proiectului concret și justificat în cererea de finanțare.

Pot aplica societățile comerciale?

Da. Pot aplica societățile constituite potrivit Legii societăților nr. 31/1990.

În practică, această categorie poate include:

• SRL-uri;
• SA-uri;
• alte societăți constituite potrivit legii, dacă îndeplinesc toate condițiile schemei.

Schema nu limitează eligibilitatea exclusiv la microîntreprinderi sau IMM-uri. Solicitantul trebuie însă să aibă forma juridică, activitatea, vechimea, codurile CAEN și resursele necesare implementării.

Pot fi analizate, de exemplu:

• companii de producție culturală;
• studiouri muzicale;
• companii de teatru independent;
• societăți de producție multimedia;
• firme de fotografie;
• organizatori de festivaluri;
• operatori muzeali privați;
• companii care dezvoltă produse culturale;
• societăți active în arte vizuale sau design.

Existența unui cod CAEN cultural nu garantează finanțarea. Proiectul trebuie să se încadreze și în obiectivele schemei și să demonstreze un impact cultural relevant.

Pot aplica societățile cooperative?

Da. Societățile cooperative constituite potrivit Legii nr. 1/2005 sunt incluse în categoriile eligibile.

Cooperativa trebuie să îndeplinească aceleași condiții referitoare la:

• vechime;
• activitate culturală;
• cod CAEN;
• situație financiară și fiscală;
• ajutoare de minimis;
• capacitatea de implementare;
• cofinanțare.

Pot aplica PFA-urile?

Da. Persoanele fizice autorizate constituite potrivit OUG nr. 44/2008 sunt eligibile, dacă au fost înființate cu cel puțin doi ani înaintea lansării apelului și îndeplinesc celelalte condiții.

Un PFA poate fi relevant, de exemplu, pentru activități precum:

• creație artistică;
• interpretare artistică;
• fotografie;
• compoziție muzicală;
• creație literară;
• design eligibil;
• producție de conținut cultural;
• alte activități incluse expres în schema de finanțare.

PFA-ul trebuie să fie solicitant direct și responsabil pentru pregătirea și implementarea proiectului. Nu este suficient ca titularul să fie artist sau profesionist cultural dacă activitatea autorizată a PFA-ului nu corespunde proiectului.

Pot aplica întreprinderile individuale și familiale?

Da. Sunt eligibile:

• întreprinderile individuale – II;
• întreprinderile familiale – IF;

constituite potrivit OUG nr. 44/2008.

Și în aceste cazuri trebuie verificate:

• data înființării;
• activitatea autorizată;
• codul CAEN;
• situația fiscală;
• capacitatea financiară;
• ajutoarele de minimis primite de solicitant și, după caz, de întreprinderea unică.

Pot aplica persoanele fizice neautorizate?

Nu în cadrul acestei scheme.

Persoanele fizice fără o formă juridică eligibilă nu apar printre categoriile de solicitanți. Schema nu se aplică programelor destinate persoanelor fizice pentru burse de studii, burse de creație, stagii, granturi de călătorie sau rezidențe artistice, acestea fiind reglementate separat.

Un artist care desfășoară activitate în nume propriu, fără PFA, II, IF sau altă entitate eligibilă, nu poate depune direct în baza acestei scheme doar în calitate de persoană fizică.

Pot aplica instituțiile publice?

Schema enumeră entități de drept privat:

• ONG-uri;
• societăți;
• cooperative;
• PFA;
• II;
• IF.

Instituțiile publice nu sunt incluse în categoriile de solicitanți eligibili prevăzute de schemă.

O instituție publică poate fi implicată într-un proiect prin alte forme de colaborare permise de legislație și de ghid, dar nu trebuie presupus automat că poate avea calitatea de solicitant sau partener beneficiar de ajutor în cadrul acestei scheme.

Pot aplica instituțiile religioase sau partidele politice?

Nu.

Instituțiile religioase și partidele politice sunt excluse expres, indiferent de forma lor de organizare.

Această excludere trebuie analizată distinct de situația unui ONG care dezvoltă un proiect despre patrimoniu religios. Tematica proiectului nu transformă automat organizația într-o instituție religioasă, dar forma juridică și statutul solicitantului trebuie verificate.

---

Ce vechime trebuie să aibă solicitantul?

Solicitantul trebuie să fie înființat cu cel puțin doi ani înaintea datei lansării apelului.

Pentru sesiunea lansată la 6 iulie 2026, entitatea trebuie să fi fost înființată cel târziu la data de 6 iulie 2024, sub rezerva modului concret în care Ministerul Culturii verifică data prin documentele oficiale ale solicitantului.

Exemple orientative

Data înființării	Situație orientativă
15 mai 2022	Condiția de vechime este îndeplinită
6 iulie 2024	Poate îndeplini condiția de minimum doi ani
7 iulie 2024	Nu îndeplinește cei doi ani la lansarea apelului
10 februarie 2025	Nu este eligibil pentru sesiunea din 2026

Trebuie utilizată data oficială din documentele entității, nu data la care organizația a început efectiv activitatea sau data ultimei modificări a statutului.

Schimbarea denumirii afectează vechimea?

O simplă schimbare a denumirii nu înseamnă, în mod obișnuit, înființarea unei entități noi. Totuși, trebuie verificată continuitatea juridică prin:

• actele constitutive;
• hotărârile instanței sau documentele ONRC;
• certificatul de înregistrare;
• codul unic de identificare;
• istoricul entității.

Fuziunile, divizările, reorganizările și schimbările de formă juridică trebuie analizate individual.

---

Ce domenii culturale trebuie să apară în documentele solicitantului?

Solicitantul trebuie să aibă activitate, conform documentelor statutare, în unul sau mai multe dintre următoarele sectoare:

• arhitectură;
• biblioteci;
• muzee;
• cinematografie;
• multimedia;
• patrimoniu cultural material și imaterial;
• design;
• festivaluri;
• muzică;
• literatură;
• artele spectacolului;
• carte;
• arte vizuale.

Nu este obligatoriu ca solicitantul să activeze exclusiv în cultură. Formularea schemei permite ca activitatea culturală să fie una dintre activitățile prevăzute în documentele statutare.

Totuși, proiectul pentru care se solicită finanțarea trebuie să fie legat direct de sectorul cultural eligibil.

Ce documente sunt relevante pentru verificarea activității?

În funcție de forma juridică, trebuie analizate:

Pentru asociații și fundații

• statutul;
• actul constitutiv;
• hotărârile privind modificările statutare;
• certificatul de înscriere;
• încheierile instanței;
• certificatul de înregistrare fiscală;
• activitățile declarate fiscal.

Pentru societăți și cooperative

• actul constitutiv actualizat;
• certificatul de înregistrare;
• certificatul constatator;
• obiectele de activitate;
• codurile CAEN autorizate;
• istoricul și starea societății.

Pentru PFA, II și IF

• certificatul de înregistrare;
• certificatul constatator;
• codurile CAEN autorizate;
• sediul și punctele de lucru;
• starea activității.

Lista exactă a documentelor încărcate trebuie verificată în Ghidul solicitantului și în formularul disponibil în SDFC.

---

Ce coduri CAEN sunt eligibile pentru solicitanți?

Schema stabilește o listă expresă de coduri CAEN pentru solicitanți.

Denumirile de mai jos corespund structurii CAEN Rev. 3 publicate de ONRC.

Cod CAEN	Activitatea
3220	Fabricarea instrumentelor muzicale
5920	Activități de realizare a înregistrărilor audio și activități de editare muzicală
7411	Activități de design industrial și vestimentar
7412	Design grafic și activități de comunicare vizuală
7420	Activități fotografice
8230	Activități de organizare a expozițiilor, târgurilor și congreselor
9011	Activități de creație literară și compoziție muzicală
9012	Activități de creație în domeniul artelor vizuale
9013	Alte activități de creație artistică
9020	Activități de interpretare artistică – spectacole
9121	Activități ale muzeelor și colecțiilor
9122	Activități ale siturilor și monumentelor istorice

Lista trebuie aplicată împreună cu limitările prevăzute expres în schemă.

Limitări importante pentru anumite coduri CAEN

CAEN 7412

Schema acceptă, în cadrul codului 7412, exclusiv activitățile designerilor grafici.

Prin urmare, existența codului general „Design grafic și activități de comunicare vizuală” nu confirmă automat eligibilitatea tuturor serviciilor care ar putea fi încadrate fiscal în acesta. Activitatea finanțată trebuie să fie legată de activitatea de designer grafic și de proiectul cultural.

CAEN 8230

Pentru activitățile de organizare a expozițiilor, târgurilor și congreselor sunt acceptate exclusiv activitățile culturale.

Un organizator de evenimente comerciale, conferințe corporative sau târguri fără caracter cultural nu devine eligibil doar pentru că are autorizat codul 8230.

CAEN 9011

Sunt excluse:

• activitățile jurnaliștilor al căror conținut este publicat de o terță parte;
• activitățile bloggerilor al căror conținut este publicat de o terță parte.

Un solicitant cu acest cod trebuie să demonstreze că activitatea sa se încadrează efectiv în creație literară sau compoziție muzicală, în condițiile schemei.

CAEN 9020

Sunt excluse:

• activitățile de modeling desfășurate independent;
• activitățile influencerilor;
• activitățile creatorilor de conținut care constau în apariții în vloguri sau materiale similare publicate de terți.

Un actor, muzician, dansator sau alt interpret poate fi analizat, dar simpla activitate de influencer ori apariția în conținut comercial nu este suficientă.

---

Codul CAEN trebuie să fie autorizat la depunere?

Schema stabilește că activitățile relevante trebuie să fie prevăzute în actele constitutive, iar codurile CAEN trebuie:

• autorizate la ONRC pentru societăți și cooperative;
• declarate în evidențele fiscale ANAF pentru asociații și fundații;

cel târziu la data semnării contractului de finanțare.

Această regulă nu trebuie interpretată ca o recomandare de a amâna verificarea până în ultima zi.

Înainte de depunere trebuie stabilit dacă:

• statutul permite activitatea;
• codul poate fi autorizat;
• sediul sau punctul de lucru permite autorizarea;
• sunt necesare avize ori condiții suplimentare;
• actualizarea documentelor poate fi finalizată până la contractare.

Un proiect poate trece de evaluare, dar să întâmpine probleme la contractare dacă activitatea nu este autorizată sau declarată la termen.

Este suficient un cod CAEN secundar?

Schema nu solicită ca activitatea eligibilă să fie în mod obligatoriu activitatea principală a entității. Codul poate fi secundar, dacă:

• este prevăzut în documentele constitutive;
• este autorizat sau declarat în termen;
• corespunde proiectului;
• activitățile proiectului sunt efectiv desfășurate în domeniul respectiv.

Sunt eligibile toate codurile culturale din CAEN?

Nu.

Schema conține o listă determinată. Existența unui cod care pare cultural nu îl face eligibil dacă nu se regăsește în lista aplicabilă solicitanților.

De exemplu, nu trebuie presupus automat că sunt eligibile toate activitățile de:

• editare;
• educație culturală;
• arhitectură;
• cinematografie;
• administrare de săli;
• conservare și restaurare;
• comerț cu produse culturale.

Trebuie verificată lista expresă și corespondența dintre solicitant, activitate și proiect.

---

O diferență importantă între solicitant și partener

Lista codurilor CAEN pentru partenerii de proiect nu este identică listei pentru solicitanți.

Pentru parteneri, schema adaugă:

Cod CAEN	Activitatea
4761	Comerț cu amănuntul al cărților
4769	Comerț cu amănuntul de bunuri culturale și recreative n.c.a.

Aceste două coduri apar în lista partenerilor, dar nu în lista solicitanților principali.

Aceasta este o nuanță importantă.

O librărie cu activitate principală CAEN 4761 nu trebuie considerată automat solicitant eligibil doar pentru că domeniul său este cultural. Poate fi analizată în calitate de partener, dacă îndeplinește toate condițiile aplicabile și are un rol real în proiect.

---

Poate fi implementat proiectul în parteneriat?

Da. Schema permite implementarea proiectelor în parteneriat cu una sau mai multe entități din România.

Parteneriatul nu înseamnă însă că partenerul este doar un colaborator menționat în cerere.

Partenerul care beneficiază de ajutor trebuie să îndeplinească propriile condiții referitoare la:

• forma juridică;
• activitatea culturală;
• codul CAEN;
• situația fiscală și juridică;
• capacitatea financiară;
• ajutorul de minimis;
• lipsa dublei finanțări;
• resursele necesare implementării.

Pentru toți partenerii trebuie analizate regulile de cumul și plafonul de minimis.

Este parteneriatul o soluție pentru un solicitant neeligibil?

Nu în mod automat.

Un solicitant care nu are vechimea, activitatea sau forma juridică necesară nu devine eligibil doar prin adăugarea unei entități eligibile ca partener.

Solicitantul principal trebuie să îndeplinească propriile condiții, iar partenerul trebuie să aibă:

• un rol clar;
• activități proprii;
• responsabilități;
• resurse;
• rezultate;
• un buget justificat, după caz.

Furnizorul este partener?

Nu.

Un furnizor prestează servicii sau livrează bunuri în baza unui contract. Partenerul participă la implementarea proiectului și își asumă responsabilități și activități comune.

Nu trebuie transformat artificial un furnizor într-un partener pentru a evita reguli de contractare sau de eligibilitate.

---

Ce înseamnă întreprindere unică?

Plafonul de minimis nu este verificat doar la nivelul solicitantului izolat.

Entitățile pot fi considerate o întreprindere unică atunci când între ele există relații de control, precum:

• deținerea majorității drepturilor de vot;
• dreptul de numire sau revocare a majorității conducerii;
• exercitarea unei influențe dominante;
• controlul majorității voturilor prin acorduri cu alți asociați.

În această situație, ajutoarele primite de entitățile legate se cumulează pentru verificarea plafonului de 300.000 de euro într-o perioadă continuă de trei ani.

De ce este important pentru ONG-uri?

Unele ONG-uri pot avea legături cu:

• societăți comerciale;
• alte asociații;
• fundații;
• entități controlate prin persoane sau structuri comune.

Nu orice legătură între membri sau reprezentanți produce automat o întreprindere unică. Relațiile trebuie analizate potrivit regulilor schemei, în special atunci când persoanele implicate desfășoară ele însele activitate economică.

---

Ce situații pot exclude solicitantul?

Solicitantul nu trebuie să se afle, printre altele, în situații precum:

• faliment;
• insolvență;
• lichidare;
• administrare judiciară;
• suspendarea activității;
• proceduri similare;
• neexecutarea unei decizii de recuperare a unui ajutor;
• declarații false;
• fraudă sau corupție constatate definitiv;
• abateri profesionale grave;
• conflict de interese;
• încercarea de influențare a evaluatorilor.

Datoriile fiscale conduc automat la respingere?

Schema impune îndeplinirea obligațiilor privind plata impozitelor și taxelor, dar prevede și anumite excepții pentru valori reduse și situații în care solicitantul beneficiază legal de eșalonări sau facilități de plată.

Situația trebuie verificată pe baza:

• certificatului de atestare fiscală de la ANAF;
• certificatelor fiscale locale;
• eventualelor eșalonări;
• valorii exacte a obligațiilor;
• momentului în care se face verificarea.

Nu este recomandată concluzia automată că orice sumă restantă, indiferent de valoare și situație, conduce la neeligibilitate.

---

Ce capacitate financiară trebuie să aibă solicitantul?

Solicitantul trebuie să demonstreze că dispune de:

• resurse financiare suficiente și stabile;
• competențe profesionale;
• calificările necesare implementării;
• resurse pentru cofinanțare;
• resurse pentru cheltuielile neeligibile;
• capacitatea de a acoperi eventualele corecții financiare.

Această condiție este importantă deoarece grantul poate acoperi maximum 80% din cheltuielile eligibile, iar ultima tranșă nu poate fi mai mică de 50% din finanțare și este acordată după aprobarea raportului final.

Solicitantul trebuie să analizeze nu doar contribuția proprie, ci și:

• plățile către furnizori;
• salariile și onorariile;
• costurile neeligibile;
• fluxul de numerar;
• perioada până la plata tranșei finale;
• riscul reducerii unor cheltuieli la decontare.

---

Este permisă finanțarea aceluiași proiect din două surse?

Nu.

Solicitantul nu trebuie să fi beneficiat și să nu beneficieze de alte fonduri publice sau fonduri externe nerambursabile pentru același proiect ori pentru aceleași activități, rezultate și costuri.

Poate exista complementaritate între finanțări diferite numai dacă:

• proiectele sunt distincte;
• activitățile nu se suprapun;
• costurile nu sunt decontate de două ori;
• rezultatele sunt delimitate;
• regulile fiecărui program permit acest lucru.

Solicitantul trebuie să informeze Ministerul Culturii dacă proiectul sau unele activități sunt aprobate ulterior la finanțare din alte surse publice.

---

Câte proiecte poate depune un solicitant?

Un solicitant sau solicitant unic poate depune cel mult două proiecte în același apel.

Cele două proiecte trebuie să aibă:

• scopuri clar diferite;
• obiective clar diferite;
• durate evident diferite.

Nu este suficient:

• să fie schimbat titlul;
• să fie modificată locația;
• să fie împărțit artificial un proiect;
• să fie prezentate aceleași activități pentru publicuri diferite;
• să fie utilizat același calendar și același rezultat principal.

---

Solicitant eligibil nu înseamnă proiect eligibil

O entitate poate îndeplini toate condițiile juridice și fiscale, dar proiectul să nu fie eligibil sau să nu obțină finanțare.

Separat de eligibilitatea solicitantului, proiectul trebuie să urmărească cel puțin una dintre temele schemei, precum:

• antreprenoriat cultural;
• mobilitatea artiștilor;
• dezvoltarea competențelor;
• incluziune și diversitate culturală;
• produse și servicii culturale noi;
• modele de afaceri inovatoare;
• combaterea discriminării și discursului instigator la ură prin cultură.

Activitatea principală trebuie să vizeze:

• crearea unui bun sau serviciu cultural și asigurarea accesului publicului;
• ori punerea în valoare a unui bun sau serviciu cultural.

Activitățile trebuie să permită și o formă de exploatare economică.

---

Exemple orientative de solicitanți

Exemplul 1: asociație culturală cu festival

O asociație înființată în 2018 are în statut organizarea de evenimente și promovarea culturii, iar activitatea culturală relevantă este declarată fiscal.

Poate fi analizată dacă:

• proiectul este cultural;
• activitatea economică este justificată;
• codul relevant este declarat în termen;
• are cofinanțarea necesară;
• nu depășește plafonul de minimis.

Exemplul 2: SRL de fotografie

O societate cu CAEN 7420 autorizat dezvoltă o expoziție fotografică și un produs cultural multimedia.

Poate fi analizată dacă:

• are minimum doi ani;
• proiectul are un rezultat cultural clar;
• activitățile sunt conforme cu schema;
• bugetul este justificat;
• poate susține implementarea.

Exemplul 3: PFA actor

Un PFA cu activitate de interpretare artistică solicită finanțare pentru realizarea și prezentarea unei producții teatrale.

Poate fi eligibil dacă:

• PFA-ul are vechimea necesară;
• CAEN 9020 este autorizat;
• activitatea nu se încadrează în excluderile schemei;
• titularul este direct responsabil pentru proiect;
• există capacitate financiară și profesională.

Exemplul 4: ONG fără activitate economică anterioară

O fundație culturală a organizat doar evenimente gratuite, dar propune un program care include producerea și comercializarea unei publicații și bilete pentru anumite activități.

Poate fi analizată deoarece schema permite ONG-urilor fără activitate economică anterioară să dobândească statutul de întreprindere prin proiect. Modelul economic trebuie însă să fie realist și efectiv implementat.

Exemplul 5: librărie

Un SRL cu CAEN 4761 dorește să depună direct un proiect cultural.

Codul 4761 apare în lista partenerilor, nu în lista solicitanților principali. Societatea nu trebuie considerată automat eligibilă ca solicitant doar prin acest cod. Poate fi analizată ca partener al unei entități eligibile, dacă are un rol real și îndeplinește toate condițiile.

---

Checklist de eligibilitate pentru solicitant

Forma juridică

• este asociație sau fundație?
• este societate sau cooperativă?
• este PFA, II sau IF?
• este entitatea înregistrată în România?
• nu este instituție publică, instituție religioasă sau partid politic?

Vechimea

• entitatea era înființată cel târziu la 6 iulie 2024?
• există continuitate juridică?
• documentele oficiale confirmă data înființării?

Activitatea culturală

• sectorul cultural apare în statut?
• activitățile concrete ale proiectului sunt permise?
• rezultatul este un bun sau serviciu cultural?
• există acces pentru public?
• este posibilă exploatarea economică?

Codul CAEN

• codul apare în lista aplicabilă solicitanților?
• activitatea se încadrează în limitările schemei?
• codul este prevăzut în actele constitutive?
• poate fi autorizat la ONRC sau declarat la ANAF până la contractare?
• codul aparține solicitantului, nu doar unui furnizor?

Situația juridică și fiscală

• entitatea este activă?
• nu se află în insolvență sau lichidare?
• obligațiile fiscale sunt clarificate?
• nu există decizii de recuperare neexecutate?
• reprezentantul legal poate semna documentele?

Capacitatea financiară

• există contribuția proprie?
• pot fi acoperite cheltuielile neeligibile?
• poate fi susținut fluxul de numerar?
• există resurse pentru eventuale corecții?

Ajutorul de minimis

• au fost inventariate ajutoarele primite în ultimii trei ani?
• au fost analizate toate entitățile din întreprinderea unică?
• plafonul de 300.000 de euro este respectat?
• partenerii au verificat propriile ajutoare?

Dubla finanțare

• proiectul nu este finanțat dintr-o altă sursă publică?
• activitățile și costurile nu se suprapun?
• există o delimitare clară față de alte proiecte?

---

Greșeli frecvente privind eligibilitatea

1. „Suntem ONG, deci suntem eligibili”

Forma juridică este doar prima condiție. Trebuie verificate vechimea, statutul, activitatea economică, codul CAEN, situația fiscală și capacitatea financiară.

2. Confundarea domeniului cultural cu un cod CAEN eligibil

O entitate poate desfășura activități apropiate de cultură, dar codul să nu se regăsească în lista aplicabilă solicitanților.

3. Utilizarea listei partenerilor pentru solicitant

Codurile 4761 și 4769 apar pentru parteneri, nu pentru solicitanții principali. Diferența trebuie păstrată.

4. Autorizarea codului fără modificarea documentelor constitutive

Codul CAEN și activitățile statutare trebuie să fie coerente. Autorizarea fiscală nu poate compensa întotdeauna lipsa activității din statut.

5. Considerarea accesului gratuit drept lipsă de activitate economică

Un proiect poate include acces gratuit, dar trebuie construit astfel încât bunurile sau serviciile culturale să poată fi exploatate economic.

6. Ignorarea întreprinderii unice

Ajutoarele de minimis ale entităților legate pot fi cumulate. Verificarea doar a solicitantului izolat poate conduce la depășirea plafonului.

7. Parteneriatul formal

Un partener fără activități, resurse și responsabilități reale poate slăbi proiectul și poate crea riscuri de eligibilitate.

8. Cofinanțarea există doar în declarație

Solicitantul trebuie să aibă capacitatea reală de a asigura contribuția proprie și fluxul de numerar.

9. Confundarea eligibilității cu finanțarea garantată

Chiar dacă solicitantul este eligibil, proiectul intră în evaluare și trebuie să obțină un punctaj suficient. Finanțarea nu este garantată.

---

Documente care trebuie verificate înainte de depunere

Lista exactă se confirmă în Ghidul solicitantului și în SDFC, însă analiza preliminară ar trebui să includă cel puțin:

• actul constitutiv;
• statutul actualizat;
• certificatul de înregistrare;
• certificatul de înregistrare fiscală;
• certificatul constatator ONRC, după caz;
• documentele privind codurile CAEN;
• hotărârile privind modificările statutare;
• documentele reprezentantului legal;
• certificatele fiscale;
• situațiile financiare;
• declarația privind întreprinderea unică;
• evidența ajutoarelor de minimis;
• documentele privind cofinanțarea;
• documentele partenerilor;
• declarațiile privind conflictul de interese și dubla finanțare.

Nu este recomandată încărcarea dosarului înainte ca forma juridică, activitățile, codul CAEN și ajutoarele de minimis să fie verificate împreună.

---

Cum te poate ajuta BursaFondurilor.ro

Prin BursaFondurilor.ro, solicitantul și proiectul pot fi analizate înainte de pregătirea dosarului pentru a verifica:

• forma juridică;
• vechimea entității;
• documentele statutare;
• activitatea economică;
• codul CAEN;
• întreprinderea unică;
• ajutoarele de minimis;
• partenerii;
• cofinanțarea;
• capacitatea financiară;
• riscurile de contractare și implementare.

La Schema de minimis pentru sectorul cultural independent pot aplica:

• asociații și fundații;
• societăți;
• cooperative;
• PFA-uri;
• întreprinderi individuale;
• întreprinderi familiale.

Entitatea trebuie să fie înființată cu minimum doi ani înaintea lansării apelului, să aibă activitate într-un sector cultural eligibil și să își coreleze documentele constitutive cu unul dintre codurile CAEN prevăzute de schemă.

ONG-urile fără activitate economică anterioară pot fi analizate, dar trebuie să își asume și să desfășoare efectiv activitatea economică propusă prin proiect. Activitățile trebuie să permită valorificarea pe piață a unor bunuri sau servicii culturale.

Eligibilitatea solicitantului nu garantează eligibilitatea proiectului și nici obținerea finanțării. Forma juridică, vechimea, codul CAEN, minimisul, capacitatea financiară și proiectul cultural trebuie evaluate împreună.