Sari la conținut

Proiecte culturale – evaluare și selecție în Schema de minimis 2026

    Proiecte culturale – evaluare și selecție: un dosar complet și eligibil nu primește automat finanțare. După verificarea administrativă, proiectul trebuie să demonstreze coerență, fezabilitate, valoare culturală, un buget realist și capacitatea reală de implementare.

    Cum este evaluat proiectul? → Checklist înainte de depunere
    Actualizat la 30 septembrie 2026 · Schema de minimis pentru sectorul cultural independent
    Pregătirea proiectului

    Vrei să verifici proiectul înainte de depunere?

    Publică proiectul pe BursaFondurilor.ro și găsește consultanți pentru verificarea eligibilității, logicii proiectului, bugetului și documentației.

    Publică proiectul → Vezi ghidul programului
    NOU
    Sesiunea II se deschide la 2 octombrie 2026

    Calendarul, documentele și regulile operaționale trebuie verificate în documentația actualizată a Apelului II. Nu utiliza automat pragurile sau regulile de selecție aplicate unei sesiuni anterioare.

    Vezi Apelul II 2026 →
    CULT
    Acest articol face parte din ghidul sectorului cultural independent

    Clusterul principal reunește apelul curent, beneficiarii, cheltuielile eligibile, cofinanțarea, exemplele de proiecte și toate ghidurile seriei.

    Vezi ghidul complet →
    Două filtre diferite

    Eligibilitatea și evaluarea de conținut nu sunt același lucru

    Prima întrebare este: poate proiectul să intre în competiție?

    Abia după aceasta apare a doua întrebare: cât de bine este construit proiectul în raport cu criteriile apelului?

    ETAPA 1

    Conformitate și eligibilitate

    ✓ / ×

    Solicitant, documente, proiect, finanțare și respectarea condițiilor apelului.

    →
    ETAPA 2

    Evaluare de conținut

    PCT

    Calitatea, relevanța, fezabilitatea și capacitatea de implementare.

    !
    Eligibil nu înseamnă finanțat

    Un proiect poate respecta toate condițiile administrative, dar să nu obțină un rezultat suficient în evaluarea calitativă sau să nu intre la finanțare în limita bugetului disponibil.

    Procesul de selecție

    Care este logica procesului de evaluare?

    1 Depunere Dosarul este transmis în termen.
    →
    2 Eligibilitate Se verifică respectarea condițiilor.
    →
    3 Conținut Proiectul este analizat calitativ.
    →
    4 Selecție Rezultatele sunt raportate la bugetul disponibil.

    Ulterior pot urma, conform documentației apelului concret, publicarea rezultatelor, contestațiile și contractarea proiectelor selectate.

    Etapa administrativă

    Ce se verifică înainte de evaluarea calitativă?

    Această etapă urmărește dacă solicitantul și proiectul respectă condițiile aplicabile apelului.

    01 Solicitantul Forma juridică și condițiile stabilite prin apel.
    02 Domeniul Încadrarea proiectului în sectorul cultural relevant.
    03 Documentele Existența și corectitudinea documentelor obligatorii.
    04 Valoarea finanțării Respectarea limitelor grantului și cofinanțării.
    05 Minimis Respectarea plafonului și regulilor de cumul.
    06 Dubla finanțare Aceleași costuri nu sunt solicitate din alte surse publice.
    07 Partenerii Respectarea condițiilor aplicabile proiectului în parteneriat.
    08 Calendarul Proiectul poate fi realizat în perioada prevăzută de apel.
    i
    Folosește grila apelului actual

    Schema a fost modificată în septembrie 2026, iar unele condiții utilizate în prima sesiune nu trebuie transferate automat către apelurile următoare.

    Clarificări

    Nu construi proiectul bazându-te pe ideea că îl vei corecta ulterior

    Într-o procedură de evaluare pot exista solicitări de clarificări sau completări în limitele stabilite de Ghidul solicitantului.

    Acestea nu trebuie însă tratate ca o oportunitate de a rescrie proiectul după depunere.

    NU
    Nu lăsa elementele esențiale pentru etapa de clarificări

    Scopul, obiectivele, activitățile, rezultatele, bugetul și rolurile echipei trebuie să fie coerente încă din cererea depusă.

    Evaluarea de conținut

    Ce urmărește evaluatorul?

    Documentația schemei pune în centru trei dimensiuni:

    01

    Fezabilitate

    Proiectul poate fi realizat cu timpul, echipa, bugetul și resursele disponibile?

    02

    Potențial cultural

    Există valoare artistică, culturală, relevanță și rezultate convingătoare?

    03

    Capacitate organizatorică

    Solicitantul și echipa pot implementa și administra proiectul?

    Coerența proiectului

    Toate secțiunile trebuie să spună aceeași poveste

    Un evaluator trebuie să poată urmări proiectul de la problema identificată până la rezultatele promise.

    Logica proiectului
    Problemă → scop → obiective → activități → rezultate → indicatori.
    Nevoie → Intervenție → Rezultat → Măsurare
    !
    O contradicție poate afecta mai multe criterii simultan

    Dacă un obiectiv nu apare în activități, rezultate, calendar și buget, evaluatorul poate concluziona că proiectul nu este suficient de coerent.

    Scopul proiectului

    Formulează schimbarea, nu doar activitatea

    PREA GENERAL

    Scop

    „Promovarea culturii și creșterea vizibilității organizației.”

    →
    MAI CLAR

    Scop

    „Creșterea accesului tinerilor din comunități rurale la patrimoniul local printr-un program itinerant de mediere culturală.”

    Obiective

    Obiectivele trebuie să poată fi măsurate

    Un obiectiv precum „dezvoltarea publicului” este prea general dacă nu explică cine, cât și prin ce activități.

    EX
    Exemplu mai ușor de evaluat

    Implicarea a minimum 500 de participanți noi în 12 ateliere și 6 activități culturale realizate în perioada proiectului.

    Activități

    Calendarul trebuie să demonstreze că proiectul poate fi realizat

    Activitățile trebuie să fie suficient de detaliate pentru ca evaluatorul să înțeleagă:

    01 Ce se face? Descrierea concretă a activității.
    02 Cine răspunde? Responsabilul sau echipa implicată.
    03 Când? Poziția activității în calendar.
    04 Cu ce resurse? Legătura cu bugetul și resursele proiectului.
    05 Ce produce? Rezultatul concret al activității.
    Rezultate și indicatori

    Spune ce va exista la finalul proiectului

    PRODUCȚIE

    1 spectacol

    Produs cultural realizat și prezentat publicului.

    DISTRIBUȚIE

    8 reprezentații

    Numărul concret al prezentărilor planificate.

    PUBLIC

    1.000 participanți

    Indicator cuantificabil privind publicul proiectului.

    i
    Activitatea, rezultatul și impactul sunt lucruri diferite

    „Organizarea atelierelor” este activitate. „12 ateliere realizate” este rezultat. „300 de participanți” este indicator. Creșterea accesului la cultură este impactul urmărit.

    Public

    Evită formula „publicul larg”

    Evaluatorul trebuie să înțeleagă cine este publicul proiectului și de ce intervenția este relevantă pentru acesta.

    01 Cine? Grupul sau grupurile vizate.
    02 Ce nevoie? Problema sau bariera identificată.
    03 Câți? Dimensiunea realistă a publicului.
    04 Cum ajungi la el? Canale, distribuție și mecanisme de participare.
    Valoare culturală

    Numărul de participanți nu este singura măsură a calității

    Un proiect cultural trebuie să explice și să susțină calitatea conținutului pe care îl propune.

    01

    Concept

    Care este ideea artistică sau culturală centrală?

    02

    Originalitate

    Ce aduce proiectul diferit sau relevant?

    03

    Profesioniști

    Cine creează și implementează conținutul?

    04

    Relevanță

    De ce este proiectul important pentru domeniu și public?

    Priorități culturale

    Nu enumera prioritățile: demonstrează contribuția

    În evaluare pot fi urmărite, în funcție de grila apelului, direcții precum:

    01

    Strategii culturale

    Concordanța cu direcții de dezvoltare culturală sau educațională.

    02

    Durabilitate

    Impact cultural, economic și social care poate continua.

    03

    Excelență

    Originalitatea și calitatea artistică sau culturală.

    04

    Cooperare

    Dimensiune locală, regională, națională, europeană sau internațională.

    05

    Patrimoniu

    Promovarea patrimoniului material sau imaterial.

    06

    Antreprenoriat cultural

    Creativitate, inovare și utilizarea tehnologiilor relevante.

    07

    Acces la cultură

    Atragerea publicului și reducerea barierelor de participare.

    08

    Valoare culturală

    Importanța și reprezentativitatea proiectului.

    NU
    Nu încerca să „bifezi” toate prioritățile

    Este mai convingător să demonstrezi solid contribuția la direcțiile pentru care proiectul are activități, rezultate și dovezi reale.

    Buget

    Evaluatorul trebuie să poată urmări logica fiecărui cost

    Bugetul nu este o anexă separată de proiect. El trebuie să reflecte exact activitățile propuse.

    Logica bugetului
    Activitate → resursă → cantitate → cost → rezultat.
    PREA GENERAL

    Servicii artistice

    100.000 lei

    Nu se vede cum a fost fundamentată valoarea.

    →
    FUNDAMENTAT

    Onorarii artiști

    5 × 10 × tarif

    Numărul persoanelor, durata și tariful pot fi explicate și verificate.

    Capacitate de implementare

    Un CV bun nu înlocuiește rolul clar în proiect

    Echipa trebuie prezentată în legătură directă cu activitățile și responsabilitățile proiectului.

    01 Management Cine coordonează proiectul?
    02 Conținut cultural Cine răspunde de componenta artistică sau culturală?
    03 Financiar Cine urmărește bugetul și documentele?
    04 Producție Cine transformă planul în activități concrete?
    05 Comunicare Cine gestionează publicul și promovarea?
    Experiența solicitantului

    Experiența trebuie demonstrată, nu doar afirmată

    Dacă grila apelului acordă punctaj experienței, informațiile ar trebui să poată fi verificate.

    01 Proiectul Denumirea și obiectivul principal.
    02 Finanțatorul Cine a acordat finanțarea?
    03 Perioada Când a fost implementat?
    04 Rezultatele Ce a fost realizat concret?
    i
    Nu confunda experiența punctată cu eligibilitatea

    Condițiile de eligibilitate și criteriile care aduc punctaj trebuie citite separat în documentația apelului actual.

    După finanțare

    Ce rămâne după terminarea proiectului?

    Durabilitatea nu înseamnă că toate activitățile trebuie să continue identic după încheierea finanțării.

    01

    Produs cultural

    Spectacolul poate rămâne în repertoriu.

    02

    Expoziție

    Poate fi itinerată în alte spații.

    03

    Publicație

    Poate continua să fie distribuită.

    04

    Parteneriate

    Relațiile construite pot continua după proiect.

    Practici sustenabile

    Măsurile „verzi” trebuie să aibă legătură cu proiectul

    Dacă grila punctează practicile sustenabile, ele trebuie prezentate concret și proporțional.

    01 Reutilizare Decoruri, materiale și echipamente folosite responsabil.
    02 Materiale Reducerea produselor de unică folosință.
    03 Transport Planificarea eficientă a deplasărilor.
    04 Distribuție digitală Reducerea tipăriturilor inutile acolo unde este potrivit.
    Selecția finală

    Punctajul trebuie citit împreună cu bugetul apelului

    După evaluarea de conținut, proiectele sunt tratate conform mecanismului de selecție stabilit în Ghidul solicitantului al sesiunii respective.

    Aici este important să nu transformăm regulile unei sesiuni anterioare într-o regulă permanentă a schemei.

    GHID
    Verifică grila și mecanismul Sesiunii II

    Pragurile de punctaj, ordinea contractării, eventualele reguli de departajare și modul de utilizare a bugetului disponibil trebuie citite direct din documentația apelului curent.

    Diferența esențială

    Un proiect eligibil și un proiect competitiv nu sunt același lucru

    ✓

    Proiect eligibil

    Respectă condițiile, documentele, finanțarea, calendarul și regulile apelului.

    ★

    Proiect competitiv

    Are nevoie reală, concept clar, obiective măsurabile, rezultate relevante, echipă potrivită și buget credibil.

    Autoevaluare

    Verifică proiectul înainte de depunere

    01 Problema Este demonstrată și suficient de specifică?
    02 Scopul Descrie schimbarea culturală urmărită?
    03 Obiectivele Sunt clare și măsurabile?
    04 Activitățile Conduc direct către rezultate?
    05 Publicul Este definit și cuantificat realist?
    06 Valoarea culturală Este explicată și susținută?
    07 Rezultatele Sunt concrete și verificabile?
    08 Echipa Are competențe și roluri clare?
    09 Bugetul Este realist și legat de activități?
    10 Calendarul Poate fi respectat în perioada apelului?
    11 Durabilitatea Este clar ce rămâne după finanțare?
    12 Dovezile Poți demonstra afirmațiile importante?
    Contestații

    O contestație trebuie să se bazeze pe ceea ce exista deja în dosar

    Dacă procedura apelului permite contestarea rezultatului, argumentația trebuie construită pornind de la evaluarea comunicată și informațiile deja depuse.

    01 Criteriul Ce element al evaluării este contestat?
    02 Rezultatul evaluării Ce punctaj sau concluzie a fost comunicată?
    03 Informația din cerere Unde exista deja argumentul relevant?
    04 Dovada Ce document susține poziția solicitantului?
    NU
    Contestația nu este o rescriere a proiectului

    Nu te baza pe contestație pentru introducerea unor obiective, activități, parteneri sau argumente care lipseau din cererea inițială.

    Greșeli frecvente

    Ce reduce calitatea unei aplicații?

    01

    Copierea limbajului din ghid

    „Impact”, „durabilitate” și „acces” trebuie demonstrate, nu doar menționate.

    02

    Activități prezentate ca obiective

    „Organizarea unui festival” nu descrie schimbarea urmărită.

    03

    Indicatori exagerați

    Țintele nerealiste pot reduce credibilitatea proiectului.

    04

    Buget desprins de proiect

    Costurile trebuie să poată fi urmărite până la activități și rezultate.

    05

    Echipă fără roluri

    Numele și CV-urile nu explică cine face efectiv fiecare activitate.

    06

    Durabilitate declarativă

    „Vom continua” trebuie susținut prin resurse, produse sau parteneriate.

    Din aceeași serie

    Ghiduri pentru sectorul cultural independent

    APEL II

    Apelul II 2026 – până la 100.000 €

    Calendarul, bugetul și documentele sesiunii actuale.

    →     01

    Schema de minimis – ghid complet

    Regulile generale ale programului.

    →     02

    Cheltuieli eligibile

    Cum construiești bugetul proiectului.

    →     03

    Cine poate aplica?

    Solicitanți și condiții de eligibilitate.

    →     04

    Cofinanțare și minimis

    Contribuția proprie și plafonul de ajutor.

    →     05

    Exemple de proiecte

    Scenarii pentru diferite domenii culturale.

    →
    FAQ

    Întrebări despre evaluarea proiectelor culturale

    Un proiect eligibil este automat finanțat?
    Nu. Eligibilitatea permite continuarea procesului, dar proiectul trebuie să treacă și prin evaluarea de conținut și mecanismul de selecție al apelului.
    Ce urmărește evaluarea de conținut?
    Printre elementele importante se află fezabilitatea, potențialul artistic sau cultural și capacitatea organizatorică a solicitantului.
    Este important bugetul pentru punctaj?
    Da. Bugetul trebuie să fie realist, justificat și corelat cu activitățile și rezultatele proiectului.
    Contează experiența solicitantului?
    Experiența poate fi analizată prin grila apelului. Modul exact de punctare trebuie verificat în documentația sesiunii curente.
    Trebuie definite clar grupurile de public?
    Da. Este mai utilă identificarea concretă a publicului, nevoilor, barierelor și numărului estimat de participanți decât formula generică „public larg”.
    Ce înseamnă un rezultat măsurabil?
    Un rezultat poate fi, de exemplu, un spectacol realizat, o expoziție, o publicație, un număr de reprezentații sau un număr de participanți.
    Se poate modifica proiectul prin clarificări?
    Clarificările trebuie tratate în limitele stabilite de procedura apelului. Proiectul trebuie să fie coerent și complet încă de la depunere.
    Mai sunt valabile pragurile 70–89 și 90–100 de puncte?
    Aceste intervale au fost utilizate în documentația unei sesiuni anterioare. Pentru Sesiunea II trebuie verificat mecanismul de selecție din Ghidul solicitantului actualizat.
    Se poate contesta evaluarea?
    Procedura apelului poate include o etapă de contestații. Termenele, modalitatea și obiectul contestației trebuie verificate în documentația sesiunii concrete.
    Este important momentul depunerii?
    Pentru Apelul II, documentația poate fi încărcată până la termenul anunțat sau până la epuizarea fondurilor. Regulile de departajare trebuie verificate separat în Ghidul apelului.
    Continuă seria

    Ai parcurs toate ghidurile programului

    ← Articolul 05 Înapoi la ghidul complet →
    Surse oficiale

    Documentația verificată

    Principiile privind evaluarea, eligibilitatea și selecția proiectelor sunt prezentate pe baza Schemei de ajutor de minimis și a documentației programului. Criteriile, punctajele și mecanismul efectiv de selecție trebuie verificate în Ghidul solicitantului aplicabil apelului concret.

    Portal Legislativ – Schema de minimis ↗ Ministerul Culturii – actualizare Apel II ↗ Ministerul Culturii – Apel II ↗
    Înainte de depunere

    Proiectul este doar eligibil sau este și bine construit?

    Publică proiectul pe BursaFondurilor.ro și găsește consultanți pentru verificarea eligibilității, coerenței, bugetului, documentelor și pregătirea aplicației.

    Publică proiectul → Vezi toate ghidurile

    Alte aplicații relevante

    1 2 3