EIT STEM Tech Talent 2026: cheltuieli eligibile

EIT STEM Tech Talent 2026 oferă finanțare de până la 80.000 € per proiect pentru programe educaționale STEM dezvoltate de consorții educație–industrie. Ghidul stabilește categorii precise de costuri, un mecanism de rambursare a costurilor efective și patru tranșe de plată, inclusiv plăți în 2028. Vezi ce se poate bugeta, cum se calculează costurile indirecte și ce trebuie pregătit pentru implementare.

Cât poți solicita? → Ce cheltuieli sunt eligibile? → Cum se fac plățile? →

Analiză editorială: 18 octombrie 2026 · apel deschis din 14 octombrie · termen: 14 decembrie 2026, ora 17:00 CET / 18:00 în România

EIT STEM Tech Talent 2026 · bugetul proiectului

Pregătești un proiect STEM cu parteneri din educație și industrie?

Publică proiectul pe BursaFondurilor.ro pentru a primi oferte de consultanță privind structura bugetului, justificarea costurilor și planificarea financiară. Dacă ești consultant, poți descoperi proiecte pentru care să oferi servicii.

Sunt solicitant – public proiectul → Sunt consultant – ofer servicii →

Articolul 03 din seria EIT STEM Tech Talent 2026

În ghidul principal găsești condițiile generale, calendarul și mecanismul apelului. Acest articol tratează bugetul, cheltuielile eligibile, tranșele de plată și justificarea financiară. Eligibilitatea consorțiului și activitățile educaționale sunt analizate separat în Articolele 01 și 02.

Finanțare disponibilă

Maximum 80.000 € pentru un proiect de educație STEM

Apelul EIT STEM Tech Talent Induction 2026 – Building Future-Ready STEM Talent are un buget de până la 2 milioane € și urmărește finanțarea a până la 25 de proiecte. Fiecare propunere poate solicita maximum 80.000 € finanțare EIT.

2 mil. €

Bugetul apelului

Alocare totală orientată spre programe de introducere în domenii și cariere STEM.

80.000 €

Plafon per proiect

Finanțarea maximă EIT pentru o propunere selectată, nu o sumă acordată automat.

Bugetul trebuie să susțină și rezultatele proiectului

Proiectele trebuie să își propună să ajungă la cel puțin 1.200 de participanți. Pentru o finanțare de 80.000 €, raportul orientativ este de aproximativ 66,67 €/participant. Acesta este doar un indicator editorial de planificare, nu un tarif EIT sau o regulă de eligibilitate a costurilor.

Nu promitem „100% finanțare” ca rată universală

Textul apelului stabilește plafonul financiar și rambursarea costurilor efective eligibile, dar nu formulează o rată unică de sprijin aplicabilă tuturor situațiilor. Eventualele contribuții și condiții financiare se verifică în bugetul aprobat și în Financial Support Agreement.

Încadrarea financiară

Bugetul proiectului tău STEM este realist și justificat?

Un consultant poate analiza dacă activitățile, numărul de participanți și resursele consorțiului se potrivesc cu plafonul de 80.000 €. Publică proiectul pentru a primi oferte de consultanță; dacă oferi servicii, poți propune sprijin pentru bugetare și planificare.

Sunt solicitant – vreau analiza bugetului → Sunt consultant – vreau să ofer servicii →

Mecanismul financiar

Finanțarea se bazează pe costuri efective, documentate și raportate

Sprijinul gestionat de 28DIGITAL este structurat ca rambursare a costurilor reale declarate în bugetul proiectului și acceptate conform regulilor aplicabile. Cheltuielile se justifică la nivelul activităților și partenerilor, potrivit cererii aprobate și acordului de finanțare.

1PlanificareCosturi estimate pe sarcini și parteneri

→

2Buget aprobatLimite și categorii agreate

→

3ImplementareCheltuieli efective, justificabile

→

4RaportareDocumente, livrabile și verificări

Buget aprobat ≠ sumă garantată integral la final

Costurile efective declarate trebuie să respecte regulile de eligibilitate, iar finanțarea finală poate fi ajustată, reținută sau recuperată dacă proiectul nu respectă condițiile contractuale.

Cheltuieli eligibile

Ce categorii de cheltuieli pot fi bugetate?

Capitolul 4.3 din ghidul oficial indică șase categorii de costuri. Încadrarea efectivă depinde de legătura cu activitățile educaționale, de regulile Horizon Europe, de acordul 28DIGITAL și de dovezile justificative.

Personal

Resurse umane implicate direct în proiect: formatori, dezvoltatori de curriculum, coordonatori și personal tehnic, în limitele costurilor justificabile.

Subcontractare

Activități definite explicit în propunere și atribuite conform regulilor aplicabile, cu raport cost–beneficiu justificat și fără conflicte de interese.

Deplasări și diurnă

Transport și subzistență justificate de livrarea programelor, coordonare, întâlniri ori activități cu participanții, în condițiile financiare aplicabile.

Echipamente

Echipamente legate de formarea STEM. Tratamentul eligibil al achiziției ori amortizării trebuie verificat în acordul financiar și regulile Horizon Europe.

Alte bunuri, lucrări și servicii

Materiale didactice, componente, servicii și resurse necesare activităților, dacă sunt încadrate și justificate în categoria potrivită.

Costuri indirecte

Rată forfetară de 25% aplicată unei baze eligibile de costuri directe, nu întregului buget și nu oricărui cost.

O categorie permisă nu transformă orice achiziție într-o cheltuială eligibilă

De exemplu, existența categoriei „Echipamente” nu justifică automat dotarea permanentă a unui laborator. Rolul achiziției, perioada de utilizare, regulile de depreciere, achiziția și documentele de cost trebuie verificate înainte de includerea în buget.

Încadrarea cheltuielilor

Ai nevoie de sprijin pentru justificarea costurilor proiectului?

Publică proiectul pentru a primi oferte de la consultanți care pot analiza liniile bugetare, subcontractarea, costurile cu personalul și tratamentul echipamentelor. Consultanții se pot înscrie pentru a oferi servicii specializate.

Sunt solicitant – vreau verificarea cheltuielilor → Sunt consultant – vreau să ofer servicii →

Calculul costurilor indirecte

Cum se aplică rata forfetară de 25%?

Ghidul prevede costuri indirecte de 25% din costurile directe eligibile care intră în baza de calcul. Baza exclude, între altele, costurile voluntarilor, subcontractarea, sprijinul financiar acordat terților și alte categorii exceptate specific. Nu se aplică 25% la totalul proiectului.

Formula orientativă

Costuri indirecte = 25% × baza eligibilă a costurilor directe, după excluderile din ghid și acordul financiar.

Exemplu de buget de 80.000 € – strict ilustrativ

Exemplul arată mecanismul aritmetic și nu reprezintă un buget aprobat de EIT. Presupunem că toate sumele directe enumerate respectă criteriile de eligibilitate și regulile de raportare.

Linie bugetară	Valoare	Inclusă în baza de 25%?
Personal	40.000 €	Da, dacă este eligibil
Deplasări și subzistență	6.000 €	Da, dacă este eligibil
Alte bunuri și servicii	14.000 €	Da, dacă este eligibil
Subcontractare	5.000 €	Nu – exclusă din bază
Costuri indirecte: 25% × 60.000 €	15.000 €	Se calculează, nu intră în propria bază
TOTAL PROIECT	80.000 €	Plafonul maxim al exemplului

Pe mobil, glisează orizontal pentru toate coloanele. Baza indirectelor este 40.000 + 6.000 + 14.000 = 60.000 €; subcontractarea de 5.000 € nu se include în bază. Distribuția este pur demonstrativă.

Nu adăuga 25% peste un buget deja plafonat la 80.000 €

Costurile indirecte trebuie planificate în totalul solicitat. Pentru un buget al proiectului de 80.000 €, toate categoriile — directe, subcontractare și indirecte — trebuie să se încadreze împreună în finanțarea solicitată și în regulile apelului.

Calendarul plăților

Cele patru tranșe sunt 30% + 20% + 20% + 30%

Documentația oficială EIT prevede patru plăți, condiționate de livrabile sau rapoarte aprobate de 28DIGITAL și de prevederile Financial Support Agreement. Calendarul este orientativ, iar plata finală poate fi ajustată sau reținută în condițiile acordului.

Tranșă	Procent	Calendar indicativ	Exemplu la 80.000 €	Condiție de referință
Prefinanțare 1	30%	Mai 2027	24.000 €	Conform acordului de finanțare
Prefinanțare 2	20%	August 2027	16.000 €	Programul educațional final și pachetul de implementare; raport de monitorizare
Prefinanțare 3	20%	Martie 2028	16.000 €	Livrabil de evaluare a programului
Sold final	30%	August–septembrie 2028	24.000 €	Raport final și raport financiar, după aprobare
TOTAL	100%	Orientativ	80.000 €	Sub rezerva implementării și verificării

Valorile în euro sunt calculate pentru un proiect ipotetic cu finanțare aprobată de 80.000 €. Nu sunt plăți garantate și nu descriu un procent general de cofinanțare.

50% din tranșele planificate apar abia în 2028

Activitățile trebuie finalizate până la 31 decembrie 2027, dar 20% și 30% din plățile orientative sunt programate în 2028. Consorțiul trebuie să planifice lichiditatea pentru a acoperi obligațiile proiectului fără să presupună încasarea imediată a întregii finanțări.

Cash-flow și implementare

Consorțiul poate susține cheltuielile până la tranșele din 2028?

Un buget eligibil nu este suficient fără un plan de numerar realist. Publică proiectul pentru a primi oferte de consultanță privind calendarul cheltuielilor, responsabilitățile partenerilor și raportarea financiară.

Sunt solicitant – vreau analiza cash-flow-ului → Sunt consultant – vreau să ofer servicii →

Buget pe parteneri și sarcini

Cum distribuim bugetul într-un consorțiu educație–industrie?

Platforma de aplicare cere alocarea costurilor către una sau mai multe sarcini (tasks), cu responsabilități și resurse clare. Fiecare partener trebuie să poată demonstra că poate realiza activitatea bugetată și că raportarea reflectă costuri efective eligibile.

Exemplu · partener educațional

Proiectarea și livrarea curriculumului

Responsabilitate pentru programul de învățare, pregătirea formatorilor, înscrierea cursanților, livrare, evaluare și dovezi de participare. Bugetul reflectă personalul și resursele aferente.

Exemplu · partener industrial

Validarea nevoilor de competențe și aplicații reale

Responsabilitate pentru provocări din industrie, mentorat tehnic, exemple practice, evaluarea relevanței competențelor și implicarea experților, cu costuri justificate pentru sarcinile asumate.

0,2 FTE per partener/rol relevant este recomandare, nu prag universal obligatoriu

Ghidul recomandă puternic angajarea a cel puțin 0,2 echivalent normă întreagă (FTE) per partener și responsabil/contributor de sarcină, pentru a susține implicarea reală. Recomandarea nu trebuie prezentată ca o condiție formală de eliminare.

Subcontractarea și sprijinul pentru terți au reguli suplimentare

Subcontractarea trebuie descrisă explicit în propunere și să respecte principiile de valoare pentru bani și evitare a conflictului de interese. Subgrantarea, dacă este utilizată, trebuie să respecte proceduri transparente, iar ghidul recomandă utilizarea limitată a acestei categorii.

Management financiar

De ce este necesar un plan de lichiditate separat de buget?

Proiectele sunt planificate să înceapă în aprilie 2027 și trebuie încheiate până la 31 decembrie 2027. Dacă un consorțiu prevede cheltuieli substanțiale pentru cursuri și personal în 2027, trebuie să țină cont că două tranșe indicative se plătesc abia în 2028.

01Cheltuieli pe luniArată când sunt datorate salariile, serviciile, resursele educaționale și deplasările.

02Resurse temporareIdentifică modalitatea legală și realistă de a susține costurile până la încasarea tranșelor.

03Responsabilitate între parteneriStabilește cine contractează, cine plătește și cine justifică fiecare cost.

04Controale și ajustăriPăstrează o rezervă de planificare pentru întârzieri, verificări sau cheltuieli nerecunoscute.

Nu confunda prefinanțarea cu lipsa obligației de justificare

Chiar dacă sunt denumite „prefinanțare”, plățile sunt supuse acordului financiar, aprobării documentelor relevante, verificărilor și potențialelor corecții.

Documente financiare

Ce dovezi trebuie pregătite pentru raportarea costurilor?

Conform capitolului financiar al apelului și regulilor Horizon Europe, fiecare beneficiar trebuie să păstreze dovezi suficiente, verificabile și auditabile privind costurile declarate și executarea activităților.

Resurse umane

Documente ale persoanelor implicate și evidențe ale timpului/costului alocat proiectului, conform regulilor aplicabile.

Achiziții și servicii

Documentație contractuală, facturi, justificări privind necesitatea și respectarea regulilor de achiziție.

Deplasări

Motivul deplasării, persoanele implicate, documente suport și legătura cu sarcinile proiectului.

Rezultate și livrabile

Programe, materiale de curs, evidențe ale participanților, evaluări, rapoarte și dovezi ale activităților.

Păstrarea documentelor poate continua mult după încheierea cursurilor

Ghidul indică, în general, păstrarea documentelor justificative pentru cel puțin cinci ani după plata finală, sau mai mult în cazul procedurilor în curs. Durata aplicabilă este cea din acordul financiar și cadrul legal relevant.

Greșeli frecvente

Cinci confuzii de evitat la bugetarea proiectului

80.000 € ca sumă automată

Este plafonul per proiect, nu un grant garantat independent de bugetul aprobat și cheltuielile justificate.

25% din bugetul total

Costurile indirecte se calculează dintr-o bază specifică de costuri directe eligibile, cu excluderile prevăzute.

Buget doar pentru echipamente

Apelul susține activități educaționale STEM; necesitatea și tratamentul echipamentelor trebuie justificate.

Toate plățile în 2027

Două tranșe sunt programate orientativ pentru 2028, după perioada de implementare.

Estimări fără sarcini

Bugetul trebuie corelat cu tasks, parteneri, rezultate, resurse și dovezi verificabile.

Checklist financiar

12 verificări înainte de depunerea propunerii

01Plafonul proiectuluiFinanțarea EIT solicitată nu depășește 80.000 €.

02Participanți planificațiBugetul susține atingerea țintei de minimum 1.200 de cursanți.

03Activități demonstrabileFiecare linie este asociată unei activități și unui rezultat.

04Costuri cu personalulOre, roluri, responsabilități și niveluri de cost justificate.

05SubcontractareDescriere explicită, raport cost–beneficiu și evitare a conflictului de interese.

06DeplasăriNecesitate, persoane, calendar și justificare a costurilor.

07EchipamenteTratament financiar corect, utilizare în proiect și documente suport.

08Costuri indirecteAplicarea a 25% doar asupra bazei eligibile, după excluderi.

09Distribuție pe tasksCosturile sunt alocate sarcinilor și partenerilor relevanți.

10Calendar de numerarFinanțarea tranșelor din 2028 este reflectată în cash-flow.

11Dovezi și trasabilitateFiecare categorie poate fi justificată și auditată.

12Documentația aplicabilăBugetul este corelat cu formularul, regulile Horizon Europe și Financial Support Agreement.

Din aceeași serie

Ghiduri EIT STEM Tech Talent 2026

Explorează celelalte trei articole ale seriei sau revino la ghidul principal al programului.

Cine poate aplica și cum formezi parteneriatul educație–industrie

Furnizori de educație, companii, organizații eligibile, consorțiu și responsabilități.

→ 02

Activități eligibile: AI, robotică și educație STEM

Cursuri structurate, formate educaționale, curriculum, practică și rezultate măsurabile.

→ 04

Depunere și evaluare: PIC, 28DIGITAL și calendar

Cod PIC, formulare, documente, grila de evaluare și termene.

→ EIT

Ghidul principal EIT STEM Tech Talent 2026

Apelul european, condițiile de participare, finanțarea și calendarul.

→

Întrebări frecvente

FAQ: buget, costuri eligibile și plăți EIT STEM Tech Talent 2026

Care este finanțarea maximă per proiect?

Până la 80.000 € finanțare EIT pentru un proiect selectat, în limita bugetului aprobat și a condițiilor aplicabile.

Care este bugetul total al apelului?

Până la 2 milioane €, pentru finanțarea unui număr estimat de cel mult 25 de proiecte.

Rata finanțării este 100%?

Ghidul apelului descrie rambursarea costurilor efective și plafonul de 80.000 €, dar nu stabilește un procent unic și universal de finanțare. Condițiile se verifică în documentația aplicabilă și în acordul financiar.

Ce categorii de cheltuieli sunt acceptate?

Personal, subcontractare, deplasări și subzistență, echipamente, alte bunuri/lucrări/servicii și costuri indirecte, fiecare conform regulilor de eligibilitate relevante.

Pot fi finanțate echipamente pentru robotică?

Există o categorie de costuri pentru echipamente, dar eligibilitatea concretă depinde de necesitatea lor pentru activitate, de regulile financiare și de tratamentul achiziției ori amortizării. Nu orice achiziție este automat eligibilă.

Se aplică 25% costuri indirecte la toate cheltuielile?

Nu. Rata de 25% se aplică bazei de costuri directe eligibile după excluderile din ghid, inclusiv subcontractarea și alte categorii exceptate.

Pot include subcontractare?

Da, categoria există, însă subcontractarea trebuie explicitată în propunere și să respecte regulile privind raportul cost–beneficiu și conflictele de interese.

Când se plătește prima tranșă?

Ghidul prevede orientativ 30% prefinanțare în mai 2027, sub rezerva acordului de finanțare și procedurilor aplicabile.

De ce sunt plăți în 2028 dacă proiectul se încheie în 2027?

Calendarul oficial prevede orientativ 20% în martie 2028 și soldul de 30% în august–septembrie 2028, corelate cu livrabile, evaluări și rapoarte aprobate. De aceea este necesară planificarea numerarului.

Plățile sunt garantate după aprobarea proiectului?

Nu necondiționat. Plățile sunt supuse aprobării livrabilelor și rapoartelor și respectării acordului financiar; sumele finale pot fi ajustate sau reținute.

Trebuie alocat bugetul pe fiecare partener?

Costurile trebuie corelate cu sarcini și responsabilități, inclusiv contribuțiile partenerilor, în platforma de aplicare. Fiecare beneficiar trebuie să documenteze costurile sale eligibile.

Cât timp trebuie păstrate documentele financiare?

Ghidul indică, în general, cel puțin cinci ani după plata finală sau mai mult în cazuri de audit ori alte proceduri, cu respectarea acordului financiar aplicabil.

Continuă seria

Următorul pas: pregătirea și depunerea aplicației

După finalizarea bugetului, verifică PIC-ul partenerilor, documentele, criteriile de evaluare și pașii de transmitere prin 28DIGITAL.

← Articolul 02 – Activități eligibile Articolul 04 – Depunere și evaluare → Ghidul principal →

Surse oficiale

Documentația financiară EIT consultată

Informațiile privind plafonul de finanțare, costurile, rata forfetară de 25%, tranșele și raportarea provin din Call for Proposals 2026 (capitolele 3.3 și 4) și din FAQ-ul oficial. Exemplele bugetare sunt ilustrative și nu înlocuiesc Financial Support Agreement.

EIT – ghid oficial 2026 (PDF) ↗ EIT – întrebări și răspunsuri (PDF) ↗ EIT STEM Talent – pagina apelului ↗ EIT – comunicatul lansării ↗

EIT STEM Tech Talent 2026 · pregătire financiară

Ai activitățile și partenerii, dar bugetul încă trebuie validat?

Publică proiectul pe BursaFondurilor.ro și compară ofertele consultanților pentru structurarea bugetului, verificarea costurilor, cash-flow și documentația de finanțare. Consultanții pot descoperi proiecte educaționale și propune servicii specializate.

Sunt solicitant – public proiectul → Sunt consultant – ofer servicii →