SBEP 2026: depunere, evaluare și calendar

SBEP 2026 se depune în două etape, exclusiv prin platforma internațională EPSS. Consorțiile trebuie să transmită mai întâi o pre-propunere până la 16 noiembrie 2026, ora 16:00 în România. Numai cele invitate după evaluare pot depune propunerea completă, cu termen indicat pentru 14 iunie 2027, ora 16:00 în România. Documentele, codurile PIC, bugetele și confirmările partenerilor trebuie pregătite înainte de termenul-limită.

Depunere în EPSS → Documente și PIC → Criterii și punctaj →

Actualizat editorial: 19 octombrie 2026 · Call Announcement revizuit la 6 octombrie 2026 · Termenele afișate sunt convertite în ora României

SBEP 2026 · pre-propuneri până la 16 noiembrie

Ai un consorțiu SBEP în pregătire și trebuie să organizezi depunerea?

Publică proiectul pe BursaFondurilor.ro și primește oferte de la consultanți pentru verificarea eligibilității, documentelor, bugetelor și pregătirea pre-propunerii. Platforma facilitează colaborarea și nu reprezintă sistemul oficial de depunere SBEP.

Sunt solicitant – public proiectul → Sunt consultant – ofer servicii →

Articolul 04 · Seria SBEP 2026

Cum depui un proiect SBEP 2026 și cum este evaluat?

Acest ghid explică procedura practică de înscriere, documentația, evaluarea și calendarul celui de-al patrulea apel transnațional Sustainable Blue Economy Partnership. Pentru condițiile generale ale programului, vezi clusterul principal SBEP 2026 – economia albastră.

Regulile aplicabile provin din Call Announcement (versiunea 6 octombrie 2026), din Anexa D – Pre-proposal Form, din Anexa E – Full Proposal Form și din Anexa B – reguli naționale. Pentru fiecare partener, eligibilitatea națională se adaugă celei internaționale; un punctaj bun nu înlocuiește verificarea finanțatorului național.

16 nov.

Pre-propunere obligatorie

2026, ora 15:00 CET / 16:00 România; prima etapă pentru toate consorțiile.

14 iun.

Propunere completă

2027, ora 15:00 CEST / 16:00 România; doar pe bază de invitație, termen de reconfirmat după etapa 1.

5 pag.

Descriere scurtă

Limita descrierii științifice a pre-propunerii, încărcate ca PDF.

16 pag.

Descriere completă

Limita părții științifice a propunerii finale, pentru consorțiile invitate.

Depunerea pe BursaFondurilor.ro nu înlocuiește EPSS

BursaFondurilor.ro permite solicitantului să găsească un consultant și să gestioneze pregătirea proiectului. Înscrierea în apel se face oficial doar prin platforma EPSS a SBEP, de către coordonatorul consorțiului.

Procedură oficială · două etape

Cum se depune pre-propunerea prin EPSS?

Electronic Proposal Submission System (EPSS) este platforma de depunere a apelului. Coordonatorul internațional al consorțiului creează propunerea, invită ceilalți parteneri, centralizează bugetele, încarcă descrierea științifică și transmite candidatura.

Coordonatorul creează contul EPSS

Înregistrează organizația coordonatoare și proiectul, apoi deschide formularul online al apelului SBEP2026.

Invită fiecare partener

Include partenerii finanțați și autofinanțați. Fiecare organizație trebuie să acceseze EPSS și să își valideze participarea înainte de termen.

Completează datele și bugetele

Partenerii introduc datele proprii. Coordonatorul verifică rolurile, codurile PIC, organismele finanțatoare și bugetul cerut de fiecare participant.

Încarcă descrierea și trimite

Încarcă PDF-ul de maximum 5 pagini și completează câmpurile cerute. Poți actualiza înainte de termen; ultima versiune depusă este cea luată în considerare.

Pre-propunerea trebuie redactată integral în engleză. Textul științific este autonom: nu încerca să depășești limita de pagini prin trimiteri la site-uri, linkuri sau documente suplimentare necerute. În modelul oficial, descrierea se redactează pe maximum cinci pagini A4, font Arial de minimum 11 puncte și margini de minimum 1,27 cm.

Ordinea practică recomandată

Verifică eligibilitatea celor trei finanțatori → validează codurile PIC → obține acordul tuturor partenerilor asupra conceptului și bugetului → pregătește descrierea de cinci pagini → introdu datele în EPSS → solicită partenerilor confirmarea → fă o verificare finală → depune cu câteva zile înainte.

Nu aștepta ultimele minute

Ghidul avertizează asupra traficului din ultimele ore și nu admite prelungirea termenului pentru probleme tehnice apărute în ultimul moment. Platforma poate transmite automat formularele complete la închidere, în starea în care se află, dar nu trebuie să te bazezi pe acest mecanism în locul unei depuneri verificate.

Deschide platforma oficială EPSS ↗Documentele apelului ↗

Depunere în EPSS

Ai nevoie de un plan de pregătire pentru pre-propunere?

Publică proiectul pentru a primi oferte de consultanță privind organizarea consorțiului, introducerea datelor și verificările finale înainte de transmiterea oficială prin EPSS.

Sunt solicitant – vreau pregătirea depunerii → Sunt consultant – ofer servicii →

Etapa 1 → Etapa 2

Ce se schimbă între pre-propunere și propunerea completă?

Pre-propunere: 16 noiembrie 2026

Etapă obligatorie pentru toate consorțiile. Include conceptul științific concis, impactul, datele administrative, fiecare partener, bugetele solicitate și conformitatea relevantă. Descrierea proiectului este limitată la cinci pagini.

Propunere completă: 14 iunie 2027

Accesibilă numai consorțiilor invitate. Include o descriere științifică extinsă, de 16 pagini, plan de implementare aprofundat, bugete și justificări, aspecte de etică și alte informații cerute în Anexa E.

Pre-propunerea fixează structura de bază a proiectului. Între etape nu sunt permise schimbări majore ale obiectivelor și conținutului. Datele esențiale despre parteneri, finanțatori și bugete nu se schimbă liber; modificările permise trebuie justificate, declarate în EPSS și, după caz, acceptate de organismele finanțatoare implicate.

Etapa 2 nu este o ocazie pentru reconstruirea consorțiului

Nu porni cu o listă provizorie de parteneri și un buget nevalidat, presupunând că le poți schimba integral după pre-selecție. Ghidul limitează strict schimbările între etape; în unele situații sunt necesare aprobări prealabile.

Anexele D, E și B

Ce documente și informații sunt necesare pentru depunerea SBEP 2026?

Documentația SBEP nu trebuie confundată cu un dosar unic încărcat într-un ZIP. O parte din informații se introduc în câmpurile EPSS, iar descrierea științifică se încarcă în PDF. Anexele D și E sunt modele orientative ale formularelor online; structura exactă afișată în EPSS poate fi adaptată.

Cod PIC pentru fiecare entitate

Toți partenerii finanțați sau autofinanțați trebuie să aibă un PIC de nouă cifre; apelul menționează aceeași obligație și pentru subcontractanți.

Date organizații și echipe

Coordonatorul centralizează identitatea organizațiilor, partenerii, responsabilii de cercetare, contactele și informațiile cerute în EPSS.

Descrierea proiectului

PDF de maximum 5 pagini la prima etapă, 16 pagini la etapa completă; obiective, metodologie, relevanță, impact și, la etapa finală, implementare detaliată.

Buget per partener

Cost total, finanțare solicitată organismului național/regional, contribuție proprie după caz și justificare conform Anexei B.

DMP, etică și DNSH

Pregătește abordarea preliminară de gestionare a datelor, aspectele etice, principiul de a nu prejudicia semnificativ mediul și elementele privind taxonomia UE.

Documente naționale/angajamente

Verifică dacă finanțatorul fiecărui partener cere depuneri suplimentare. Pentru partenerii autofinanțați este cerută scrisoare de angajament la etapa completă.

Lista practică a elementelor din pre-propunere

01Titlu, acronim și descriere generalăIdentificare SBEP2026, durata de 36 luni, rezumat, cuvinte-cheie, aria prioritară principală.

02Problema și obiectivele CDIArgumentează noutatea, metodologia și diferența față de rezultatele deja existente.

03Impactul și utilizatorii rezultatelorPrezintă beneficiarii direcți ai cercetării, rezultatele măsurabile și posibilitatea de transfer către alte bazine maritime.

04Consorțiul și finanțatoriiMinimum trei țări și trei organisme finanțatoare, inclusiv cerințele suplimentare UE/Horizon Europe.

05Buget și responsabilități per partenerCorelează sarcinile, costurile și rata de sprijin cu regulile fiecărei țări.

06Etică, date și conformitateVerifică DNSH, taxonomia UE, datele de cercetare și autorizațiile relevante.

La etapa finală se extinde metodologia, se detaliază planul de lucru și gestionarea riscurilor, se completează autoevaluarea etică și se atașează scrisorile de angajament pentru partenerii autofinanțați. Alte materiale de susținere nu trebuie încărcate decât dacă sunt solicitate expres: Anexa E precizează că anexele necerute, inclusiv scrisorile de susținere obișnuite, nu sunt trimise evaluatorilor.

Ce verifică în plus organizația din România?

Participantul român trebuie să consulte secțiunea 1.24 România – ANC din Anexa B pentru eligibilitatea instituției, condiția privind doctoratul conducătorului echipei de cercetare (cu excepția întreprinderilor), participarea conducătorului în maximum o propunere în această calitate, plafoanele de finanțare și cheltuielile permise. Documentația națională recomandă contactarea ANC înainte de depunere pentru verificarea eligibilității cercetătorilor și a consorțiului.

Contact național publicat: Domnica Cotet, domnica.cotet@uefiscdi.ro. Pentru dificultăți tehnice EPSS: epss.sbep@g.etag.ee. Pentru întrebări generale despre apel: sbep.call-secretariat@uefiscdi.ro.

Codul PIC nu înlocuiește eligibilitatea

Obținerea unui PIC nu înseamnă acceptarea automată a instituției ca beneficiar. Fiecare partener trebuie să treacă și verificarea finanțatorului național/regional, iar consorțiul să îndeplinească toate condițiile internaționale.

Dosar și verificări

Ai pregătit documentele și codurile PIC pentru consorțiul SBEP?

Poți publica proiectul pentru a primi oferte de consultanță privind verificarea anexelor, a bugetelor, a condițiilor naționale și a concordanței datelor introduse în EPSS.

Sunt solicitant – vreau verificarea documentelor → Sunt consultant – ofer servicii →

Selecție internațională

Cum se evaluează proiectele SBEP 2026? Praguri și punctaj

Procedura începe cu un filtru de eligibilitate internațional, făcut de Secretariatul Comun al Apelului (JCS), și cu verificări naționale ale organismelor finanțatoare. Doar proiectele eligibile intră la evaluarea științifică realizată de International Evaluation Committee (IEC).

Etapa 1 – pre-propuneri (maximum 10 puncte)

3/5

Excelență (Excellence)

Claritatea obiectivelor, noutatea față de stadiul actual al cunoașterii și credibilitatea metodologiei. Prag minim: trei puncte din cinci.

3/5

Impact (Impact)

Credibilitatea rezultatelor și efectelor preconizate asupra economiei albastre, a utilizatorilor și politicilor. Prag minim: trei puncte din cinci.

Pre-propunerile sunt analizate de minimum doi evaluatori independenți și, pe cât posibil, de trei. Consorțiile sunt clasificate în grupurile A, B și C, în funcție de evaluare și de disponibilitatea finanțării naționale. Grupul A trece în etapa 2; din grupul B pot fi invitate proiecte în funcție de clasament și de limitele de finanțare, iar grupul C nu continuă.

Etapa 2 – propuneri complete (maximum 15 puncte)

Excelență – maximum 5 puncte

Obiective științifice solide, metodologie credibilă, abordare interdisciplinară, știință deschisă și noutate față de stadiul cunoașterii; prag 3/5.

Impact – maximum 5 puncte

Efecte cuantificabile, contribuție relevantă la economia albastră, comunicare, diseminare și valorificare; prag 3/5.

Implementare – maximum 5 puncte

Plan de lucru, riscuri, resurse, pachete de lucru, capacitatea și complementaritatea partenerilor; prag 3/5.

Prag cumulativ în etapa 2: minimum 10 din 15 puncte

Pe lângă atingerea pragului de cel puțin 3/5 pentru fiecare dintre cele trei criterii, propunerea completă trebuie să obțină cel puțin 10/15 în total. O medie sau un scor total suficient nu compensează un criteriu sub prag.

Evaluarea completă se realizează de cel puțin trei evaluatori independenți. Se întocmesc patru clasamente distincte, câte unul pentru fiecare arie prioritară. Comitetul de coordonare al apelului (CSC) recomandă proiectele pentru finanțare în ordinea punctajelor, ținând cont de fondurile fiecărui organism, echilibrul între arii, etică și alte condiții oficiale. Decizia contractuală și acordarea grantului rămân la organismele de finanțare naționale/regionale.

Exemplu orientativ de punctaj

11/15

Poate rămâne în clasament

Excelență 4 + Impact 4 + Implementare 3 = 11/15. Toate pragurile sunt trecute. Nu înseamnă însă finanțare garantată.

11/15

Sub prag – neeligibil pentru finanțare

Excelență 5 + Impact 4 + Implementare 2 = 11/15. Implementarea este sub 3/5, deci propunerea nu poate fi recomandată, indiferent de total.

Un proiect eligibil și bine punctat poate totuși să nu primească finanțare

Disponibilitatea fondurilor la fiecare organism național/regional, ordinea clasamentului, aprobările etice și decizia finală a finanțatorilor pot limita numărul proiectelor sprijinite.

Pregătire pentru evaluare

Vrei să verifici pre-propunerea după criteriile reale SBEP 2026?

Publică proiectul și primește oferte de consultanță pentru îmbunătățirea obiectivelor CDI, impactului și pregătirea logicii de implementare, înainte de evaluarea independentă oficială.

Sunt solicitant – vreau analiza pre-propunerii → Sunt consultant – ofer servicii →

Calendarul din ghidul oficial

Care este calendarul complet pentru depunere, evaluare și implementare?

14 septembrie 2026

Lansarea oficială a apelului și deschiderea platformei internaționale de depunere.

16 noiembrie 2026, ora 16:00 RO

Termen obligatoriu pentru pre-propuneri: 15:00 CET, ora Bruxelles/Paris.

Până la mijlocul lunii martie 2027

Verificări și evaluare pre-propuneri; comunicarea invitațiilor pentru etapa a doua.

14 iunie 2027, ora 16:00 RO

Termenul prevăzut pentru propuneri complete: 15:00 CEST, ora Bruxelles/Paris. Necesită reconfirmare după etapa 1.

Sfârșitul lui octombrie 2027

Comunicarea rezultatelor evaluării propunerilor complete, potrivit calendarului indicativ.

Decembrie 2027 – iunie 2028

Perioadă planificată pentru demararea proiectelor finanțate; proiectele au o durată de 36 de luni.

Ghidul prevede o perioadă de contestare procedurală după fiecare etapă. Coordonatorul poate cere redress, în condițiile apelului, în maximum 14 zile calendaristice de la trimiterea emailului cu rezultatul. Procedura privește nereguli procedurale sau de eligibilitate și nu reprezintă o reevaluare liberă a opiniei științifice.

Atenție la o eroare de an dintr-un șablon

În introducerea Anexei E (modelul Full Proposal Form) apare într-o propoziție anul „2026” pentru termenul propunerii finale. Call Announcement actualizat la 6 octombrie 2026 și pagina oficială a apelului indică „14 iunie 2027”. Pentru publicarea datelor și pregătirea depunerii folosim Call Announcement; termenul etapei 2 trebuie reconfirmat după rezultatele etapei 1.

Plan editorial aplicat · roluri în echipă

Cum împarți responsabilitățile înainte de transmiterea proiectului?

Coord.

Coordonatorul consorțiului

Conduce pregătirea, verifică partenerii și organismele finanțatoare, centralizează contribuțiile, administrează EPSS și transmite oficial propunerea.

Responsabilii CDI

Definesc problema științifică, metodologia, contribuția fiecărui partener, rezultatele și indicatorii. Confirmă datele cercetătorilor și îndeplinesc regulile naționale.

Fin.

Responsabilii financiari

Verifică limitele naționale, costurile, contribuțiile, raportul dintre buget și sarcinile asumate și restricția de maximum 60% finanțare solicitată de partenerii aceleiași țări.

Legal

Reprezentanții instituțiilor

Verifică identitatea entităților, codurile PIC, capacitatea de participare, aprobările și angajamentele pentru partenerii autofinanțați, unde sunt cerute.

Verifică eligibilitatea românească înaintea primei depuneri

Anexa B recomandă explicit contactarea autorității naționale. Confirmarea codului PIC și a consorțiului la nivelul EPSS nu este substitut pentru verificările privind echipa, tipul activității CDI și condițiile bugetare ANC.

Exemple practice

Trei situații care pot schimba rezultatul unei candidaturi

Proiect foarte bun, al treilea finanțator lipsește

Universitate din România + institut din Italia + companie dintr-o țară fără finanțator eligibil: trei țări nu sunt suficiente dacă nu sunt implicate și trei organisme finanțatoare participante.

Pre-propunere bine evaluată, dar partener fără PIC

Lipsa codurilor și a confirmării unui partener în EPSS poate bloca completarea corectă a aplicației, indiferent de calitatea conceptului științific.

Punctaj total bun, implementare sub prag

La etapa completă, 5/5 la Excelență, 4/5 la Impact și 2/5 la Implementare înseamnă 11/15, dar propunerea nu trece pragul de 3/5 la fiecare criteriu.

Aceste exemple sunt orientative și educaționale. Nu descriu proiecte reale evaluate sau decizii individuale ale finanțatorilor.

Checklist final

12 verificări înainte să apeși „Submit” în EPSS

01Aria prioritarăProiectul alege explicit una dintre cele patru arii principale SBEP 2026.

02Consorțiu eligibilMinimum trei țări și trei organisme finanțatoare, plus două entități independente UE/asociate.

03Coordonator validOrganizația coordonatoare este eligibilă pentru finanțare; responsabilul coordonează o singură propunere.

04Parteneri validațiToți partenerii, inclusiv autofinanțați, și-au confirmat participarea în EPSS.

05Coduri PICCodurile de nouă cifre au fost verificate pentru entitățile și subcontractanții vizați de apel.

06Reguli RomâniaEchipa, conducătorul cercetării și bugetul respectă Anexa B – ANC.

07Finanțare coerentăSumele respectă plafoanele naționale și regula de maximum 60% pe țară.

08PDF de cinci paginiDescrierea științifică este în limita de pagini și respectă Arial 11 și formatul A4.

09Excelență și impactConceptul răspunde direct celor două criterii de selecție ale etapei 1.

10Etică și dateAu fost analizate DNSH, taxonomia UE, aspectele etice și planul de date.

11Coerența datelorTitlul, acronimul, partenerii, bugetele și rolurile coincid în toate câmpurile.

12Depunere din timpVersiunea finală este transmisă, iar coordonatorul verifică starea/confirmarea în EPSS.

Din aceeași serie

Ghiduri SBEP 2026 – economia albastră

Completează informațiile din acest articol cu ghidurile dedicate eligibilității, proiectelor CDI, bugetului și depunerii. Toate fac parte din aceeași serie editorială.

Cine poate aplica din România?

Beneficiari eligibili, condiții naționale și consorțiul internațional.

→ 02

Domenii și proiecte eligibile

Patru priorități, proiecte CDI și oportunități pentru Marea Neagră.

→ 03

Finanțarea pentru România

Plafoanele de 250.000 €/200.000 €, bugetul și cheltuielile eligibile.

→ SBEP

Clusterul principal SBEP 2026

Buget internațional de 38 milioane €, condițiile apelului și toate ghidurile suport.

→

FAQ

Întrebări frecvente despre depunerea și evaluarea SBEP 2026

Unde se depune proiectul SBEP 2026?

Aplicația se transmite electronic prin platforma EPSS: https://proposals.etag.ee/sustainable-blue. BursaFondurilor.ro nu este platforma oficială de depunere.

Care este termenul pentru pre-propuneri?

16 noiembrie 2026, ora 15:00 CET, echivalent cu 16:00 în România. Etapa este obligatorie pentru toate consorțiile.

Care este termenul pentru propunerile complete?

14 iunie 2027, ora 15:00 CEST, echivalent cu 16:00 în România, conform Call Announcement actualizat. Organizatorul precizează că data va fi reconfirmată după etapa 1.

Poate aplica o organizație direct în etapa a doua?

Nu. Este obligatorie înscrierea la etapa pre-propunerii și obținerea invitației de a depune o propunere completă.

Cine transmite candidatura în EPSS?

Coordonatorul internațional al consorțiului creează și transmite aplicația; fiecare partener își completează datele și își confirmă participarea în platformă.

Trebuie fiecare partener să aibă cod PIC?

Da. Ghidul cere PIC pentru partenerii finanțați și autofinanțați, și indică aceeași cerință pentru subcontractanți.

Ce lungime poate avea descrierea pre-propunerii?

Maximum cinci pagini, încărcate ca PDF. În Anexa D sunt descrise și cerințele de formatare.

În ce limbă se redactează proiectul?

În engleză, atât formularul cât și descrierea și informațiile transmise prin EPSS.

Care sunt criteriile pentru pre-propunere?

Excelență și Impact. Fiecare este notat de la 0 la 5, cu prag individual de cel puțin 3/5.

Care sunt criteriile pentru propunerea completă?

Excelență, Impact și Calitatea/eficiența implementării. Fiecare necesită minimum 3/5, iar totalul cel puțin 10/15.

Este suficient să obțin 10/15 la evaluarea finală?

Nu. Fiecare dintre cele trei criterii trebuie să atingă separat pragul de 3/5; depășirea totalului nu compensează un criteriu sub prag.

Când sunt anunțate rezultatele pre-propunerilor?

Calendarul oficial indică aproximativ mijlocul lunii martie 2027 pentru comunicarea rezultatelor și invitațiilor pentru etapa finală.

Se poate modifica radical consorțiul după pre-propunere?

Nu în mod liber. Informațiile de bază sunt obligatorii între etape; schimbările se justifică, se declară și necesită, după caz, aprobarea finanțatorilor.

Poate un partener autofinanțat să fie coordonator?

Nu. Partenerii autofinanțați nu pot coordona și nu se numără la minimul consorțiului; ei trebuie să prezinte o scrisoare de angajament la etapa completă.

Există contestații pentru punctaj?

Există o procedură de redress în 14 zile calendaristice de la notificare, pentru chestiuni procedurale și de eligibilitate, nu pentru a înlocui judecata științifică a experților.

Cine aprobă finanțarea proiectului?

Comitetul apelului recomandă proiectele în baza evaluării și disponibilității fondurilor, dar acordarea efectivă a granturilor este decisă de organismele finanțatoare naționale/regionale.

Continuă seria

Ai parcurs seria. Pregătește depunerea și revizuiește ghidurile

Verifică încă o dată beneficiarii, partenerii, prioritățile și bugetul; apoi folosește platforma oficială EPSS pentru depunerea pre-propunerii. BursaFondurilor.ro nu este platforma oficială de depunere.

Articolul 01 – Verifică eligibilitatea → Înapoi la clusterul SBEP 2026 → Platforma oficială EPSS ↗

Surse oficiale · verificate la 19.10.2026

Documentația pentru depunerea și evaluarea SBEP 2026

Documentul de bază este Call Announcement, revizia 6 octombrie 2026, secțiunile 4.1–4.8. Pentru structurarea efectivă a dosarului sunt relevante și modelele Anexa D (pre-propunere), Anexa E (propunere completă), precum și regulile naționale din Anexa B, secțiunea România – ANC.

Pagina oficială și toate anexele ↗ Call Announcement, 06.10.2026 ↗ Anexa D – Pre-proposal Form ↗ Anexa E – Full Proposal Form ↗ Anexa B – România și reguli naționale ↗ Platforma EPSS – depunere ↗

Informații documentate la 19 octombrie 2026. Datele și procedurile pot fi actualizate de organizator; pentru termenul și condițiile de depunere verifică întotdeauna Call Announcement și EPSS. BursaFondurilor.ro este o platformă de conectare între solicitanți și consultanți, nu un organism de finanțare ori evaluator oficial.

SBEP 2026 · ultimul pas înainte de EPSS

Pregătești pre-propunerea SBEP 2026 pentru un proiect de economie albastră?

Publică proiectul pe BursaFondurilor.ro și primește oferte de la consultanți privind documentația, consorțiul, bugetul și evaluarea. Dacă ești consultant, poți descoperi cereri și trimite oferte de servicii.

Sunt solicitant – public proiectul → Sunt consultant – ofer servicii →