Cererile pentru apelul PoIDS destinat persoanelor fără adăpost și persoanelor afectate de excluziune locativă se depun electronic prin MySMIS2021 / SMIS2021+. Un dosar competitiv trebuie să coreleze eligibilitatea solicitantului, parteneriatul, acreditările și licențele, grupul țintă, indicatorii, activitățile, bugetul și grila de evaluare.
Dosarul trebuie construit direct după logica grilei de evaluare
Nu este suficient ca proiectul să fie eligibil. Activitățile, indicatorii, bugetul, experiența partenerilor și sustenabilitatea trebuie să susțină și un punctaj competitiv.
În ghidul principal găsești bugetul apelului, beneficiarii, serviciile sociale, grupul țintă, contribuția proprie și calendarul complet.
Dosarul trebuie să demonstreze simultan eligibilitatea și calitatea proiectului
În MySMIS nu se încarcă doar un formular administrativ.
Cererea trebuie să demonstreze că solicitantul și partenerii sunt eligibili, că serviciile propuse răspund unor nevoi reale, că grupul țintă poate fi identificat și sprijinit, că bugetul este justificat și că rezultatele pot fi menținute după finalizarea proiectului.
În verificarea conformității administrative nu se solicită clarificări. Documentele obligatorii trebuie pregătite corect înainte de transmiterea cererii.
De la pregătirea proiectului la rezultatul evaluării
Cererea se transmite prin MySMIS2021
Fereastra de depunere este:
29 septembrie 2026
Ora 16:00.
30 noiembrie 2026
Ora 16:00.
Documentele proiectului, formularele și informațiile solicitate se transmit în cadrul apelului configurat în sistemul MySMIS.
Ce categorii de documente trebuie pregătite?
Lista finală trebuie verificată în Ghidul Solicitantului, anexele apelului și secțiunea proiectului din MySMIS.
În funcție de tipul solicitantului, parteneriatului și serviciilor propuse, dosarul trebuie să acopere cel puțin următoarele categorii.
Acreditarea trebuie verificată înainte de depunere
Furnizorii publici și privați care participă în această calitate trebuie să respecte condițiile privind acreditarea furnizorului de servicii sociale.
Dovada acreditării trebuie corelată cu entitatea care apare efectiv în proiect ca furnizor al serviciilor.
Sunt două verificări diferite: statutul furnizorului și situația serviciului prin care sunt furnizate efectiv activitățile către grupul țintă.
Verifică licența exactă a serviciului propus
Proiectul trebuie să includă cel puțin un serviciu social compatibil cu activitățile apelului.
În funcție de intervenție, pot fi utilizate servicii precum:
Serviciu rezidențial de urgență socială
Pentru intervențiile care includ inclusiv cazare temporară sau adăpost de noapte.
Serviciu de suport
Pentru intervenții de suport, consiliere, ajutor material, orientare și integrare.
Rolul fiecărui partener trebuie să fie vizibil și în documente
Cererea, acordurile de parteneriat și bugetul trebuie să descrie aceeași structură de implementare.
Implicarea instituției publice trebuie documentată pentru teritoriul proiectului
Pentru localitățile vizate trebuie demonstrată implicarea SPAS sau DGASPC în forma aleasă:
Forma aleasă trebuie să fie consecventă cu rolul instituției în identificarea, ancheta socială, referirea beneficiarilor și implementarea serviciilor.
Indicatorii trebuie fundamentați înainte de introducerea lor în MySMIS
Minimum participanți
Indicatorul de realizare trebuie să includă minimum 150 de persoane.
Minimum rezultat
Cel puțin 75% trebuie să înregistreze ameliorarea situației.
Pentru fiecare valoare asumată trebuie demonstrat că există suficiente persoane eligibile în teritoriul proiectului și suficientă capacitate de furnizare a serviciilor.
Nu crește indicatorii doar pentru puncte suplimentare
Grila recompensează depășirea pragurilor minime privind numărul participanților și rezultatul obținut.
Dar țintele asumate devin obligații ale proiectului.
Grupul țintă disponibil, capacitatea serviciilor, resursele umane, durata proiectului și bugetul trebuie să susțină ținta propusă.
Conformitatea administrativă se verifică înainte de evaluarea proiectului
În această etapă este verificată completitudinea administrativă a cererii și documentelor.
Din acest motiv, controlul documentelor înainte de transmiterea proiectului este critic.
După conformitate se verifică solicitantul, partenerii și proiectul
Evaluarea eligibilității urmărește dacă proiectul respectă condițiile stabilite prin Ghid și Condițiile generale PoIDS.
Grila are maximum 100 de puncte
Proiectul este evaluat pe patru criterii principale:
Sunt necesare minimum 70 de puncte
Un proiect care nu atinge pragul de calitate nu poate fi selectat pentru finanțare.
Grila publicată distribuie pragurile minime astfel:
La pregătirea proiectului trebuie verificată și atingerea cerințelor minime aplicabile fiecărui criteriu din versiunea finală a grilei.
Proiectul trebuie să demonstreze că răspunde unei nevoi reale
Nu este suficient să descrii problema persoanelor fără adăpost la nivel general.
Proiectul trebuie legat de situația concretă din localitățile vizate, serviciile existente, lipsurile identificate și grupul țintă estimat.
Experiența relevantă poate aduce punctaj
Grila ia în calcul inclusiv experiența solicitantului și partenerilor în activități relevante pentru proiect.
Experiență relevantă
Cel puțin 12 luni de activitate relevantă poate contribui la punctajul proiectului.
Rezultate anterioare
O rată ridicată de realizare a indicatorilor în proiecte anterioare relevante poate fi punctată suplimentar.
Activitățile trebuie să producă rezultatele asumate
Evaluatorul urmărește dacă există o legătură logică între:
Bugetul trebuie să fie proporțional cu rezultatele proiectului
Evaluarea nu privește doar eligibilitatea cheltuielilor, ci și modul în care resursele sunt utilizate pentru atingerea rezultatelor.
Ce se întâmplă după terminarea finanțării?
Proiectul trebuie să explice cum vor continua rezultatele și serviciile după încheierea perioadei de implementare.
Peste pragurile minime poți obține punctaj suplimentar
Grup țintă
Peste 200 de participanți poate aduce nivelul maxim de punctaj suplimentar pentru acest subcriteriu.
Indicator de rezultat
O țintă de peste 80% privind ameliorarea situației poate aduce punctajul maxim al subcriteriului.
Un proiect de 70 de puncte nu ar trebui proiectat pentru exact 70 de puncte
Construiește o marjă de siguranță
Dacă evaluarea internă estimează proiectul exact la pragul de 70, orice interpretare diferită a unui subcriteriu poate coborî proiectul sub limita de selecție.
O abordare mai sănătoasă este construirea proiectului astfel încât:
- nevoia locală să fie bine documentată;
- indicatorii să fie ambițioși, dar realiști;
- activitățile să fie direct legate de rezultate;
- experiența partenerilor să fie demonstrată;
- bugetul să fie justificat;
- sustenabilitatea să aibă surse și responsabilități concrete.
Rezultatul poate fi contestat
Contestația poate fi depusă în termen de 30 de zile calendaristice de la comunicarea rezultatului, conform regulilor aplicabile apelului.
Contestația trebuie fundamentată pe elementele concrete ale evaluării și pe documentele existente în cererea depusă.
18 verificări înainte de depunerea în MySMIS
Ghidurile PoIDS pentru persoanele fără adăpost
Seria acoperă întregul traseu: eligibilitatea, serviciile sociale, finanțarea, documentele și evaluarea proiectului.
Cine poate aplica și cum funcționează parteneriatul?
ONG-uri, furnizori acreditați, DGASPC, SPAS și parteneriate.
Servicii, grup țintă și cheltuieli eligibile
SRUS, SSUP, minimum 150 persoane, indicatorul de 75% și cheltuielile eligibile.
Finanțare și contribuția proprie
201.000–1 mil. €, contribuții de 0–60% și bugete diferite pentru parteneri.
Ghidul principal
Buget, eligibilitate, servicii, finanțare, indicatori și calendar.
Întrebări despre documente, evaluare și MySMIS
Unde se depune proiectul?
Care este termenul-limită?
Este suficient ca ONG-ul să fie înregistrat legal?
Trebuie verificată și licența serviciului social?
Ce documente sunt necesare pentru parteneriat?
Se cer clarificări în verificarea conformității administrative?
Care este punctajul maxim?
Care este pragul minim pentru finanțare?
Cum sunt împărțite cele 100 de puncte?
Indicatorii influențează punctajul?
Experiența ONG-ului sau a partenerilor contează?
Un proiect eligibil este automat finanțat?
În cât timp poate fi contestat rezultatul?
Revino la ghidul principal
Ai parcurs toate cele patru ghiduri. În pagina principală găsești statusul apelului, bugetul, beneficiarii, serviciile, contribuția proprie, indicatorii, evaluarea și termenul de depunere.
Documentația apelului
Pentru pregătirea cererii trebuie utilizate Ghidul Solicitantului – Condiții Specifice, Condițiile generale PoIDS, anexele oficiale, grila de evaluare și formularele disponibile în MySMIS2021.
Un dosar complet trebuie să fie și un proiect competitiv
Eligibilitatea organizației, parteneriatul, serviciile sociale, grupul țintă, bugetul, indicatorii și sustenabilitatea trebuie pregătite împreună, nu ca documente separate.
Alte aplicații relevante
PoIDS persoane fără adăpost – cine poate aplica și cum funcționează parteneriatul
La apelul PoIDS pentru incluziunea socială a persoanelor fără adăpost pot participa furnizori publici și…
Documente necesare pentru accesarea fondurilor de către ONG-uri
De ce este importantă pregătirea documentelor? Una dintre cele mai frecvente cauze ale respingerii proiectelor…
Proiecte culturale – evaluare și selecție în Schema de minimis 2026
Proiecte culturale – evaluare și selecție: un dosar complet și eligibil nu primește automat finanțare….
Cum verifici eligibilitatea unui ONG pentru fonduri europene
Înainte de a pregăti documentația și de a investi timp în scrierea unui proiect, este…
PoIDS persoane fără adăpost – finanțare și contribuția proprie
Proiectele PoIDS pentru persoanele fără adăpost pot avea o valoare eligibilă între 201.000 € și…
Proiecte culturale – cheltuieli eligibile în Schema de minimis 2026
Proiecte culturale – cheltuieli eligibile: Schema de ajutor de minimis 2026 permite finanțarea materialelor, închirierilor,…